医药OA办公系统IT技术应用的深入,为集团化实现高效率低成本的管
医药OA办公系统IT技术应用的深入,为集团化实现高效率低成本的管控提供了可能性和现实性。如何建立一套适应自身发展的信息系统,以推动企业成长创新,保证企业业务快速发展。实现卓越运营,是处在高速发展时期中泰化学所面临的一大难题。
用户背景
新疆中泰化学股份有限公司(简称中泰化学)是由中国化工新材料总公司控股的一家上市公司。公司设立于2001年底,注册股本2.36亿股,年销售收入超20亿元。生产能力为年产25.9万吨聚氯乙烯树脂、23.9万吨离子膜烧碱、10万吨电石、50万吨工业盐及其他化工产品,是全国大型氯碱化工企业之一。根据规划在“十一五”将成为全国氯碱生产规模超过百万吨、产值超百亿的特大型氯碱生产企业之一。
关键需求
中泰化学现有的信息系统中,已建成erp系统对公司的主要业务流程、数据进行了控制和管理,但尚未建立相关的信息系统对企业内部事务和知识进行管理。目前中泰所有的文件都是通过文档编辑软件来完成,审批、传阅、归档、查询都是人工完成,文件审批时间长。同时,文档信息存放于不同的个人电脑上,不能共享,造成寻找某个文件要花费大量的时间,人员重复劳动,效率低下。员工的离职,往往会造成文档的遗失,不利于公司知识的积累。
另外,中泰化学总部及子公司部分业务流程都是通过手工完成,造成业务流程不规范,执行时间长。特别是涉及到多部门协作时,业务流程进展到哪,哪个环节出了问题,,领导根本无法清楚掌控。
随着中泰化学生产规模快速增长,上述问题日益严重。集团化的生产经营模式迫切需要与之相应的办公平台,实现“工作流、信息流、知识流”的统一,从而达到精细管理、快速贯彻、系统执行的管理目标。
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