医院管理中的医用材料管理措施
一、医用材料的科学管理理论
“零库存”管理和条形码技术在制造型企业和商业企业中已是十分完善的管理理念和物流技术,但在医用材料管理中应用还十分有限。医用材料实现“零库存”的管理目标和在医用材料管理中使用条形码,可为医院的科学管理奠定一定的理论基础。
二、名称和型号缺乏统一标准
医用材料使用部门多、差异性大;专业细化程度高;特殊植入性材料的产品条形码不规范;生产厂家和供应商多,材料经销渠道复杂;专业管理人员不足。
三、医用材料管理工作的实际建议和实现方法
虽然医用材料在医院的流动中一直都不受重视,但随着其在医疗中的作用越来越重要,医用材料的管理水平成为了医疗服务水平检测的又一项重要指标。要根据我国医用管理系统存在的核心问题来优化医用材料的管理系统。
1.医用材料的管理整体优化应围绕一个核心,所有进入医院的材料应达到从财务预算、计划编制、采购实施、出入库管理、临床二级库和科室材料使用管理和盘点、医嘱核销管理等全过程实现信息化和可查有所依的整体目标。
2按照医用材料的不同进行分类
对于可单独计费的高值医用材料应通过医嘱消耗与材料库存实现关联,由供应商提供备货,医院代为库存管理。对直接应用于临床的不可单独计费的医用材料可通过拆包发放,不保留库存。对间接用于临床的不可单独计费的材料应通过演算的方式实现医嘱数据和材料消耗的差异分析。而对于可单独计费的低值材料则通过对比材料医嘱和出库信息,提供给临床一个管理工具,不强制做医嘱核消。将医用材料分类,解决了材料的分配和各部门信息不一致等问题。信息的网络化传递,减少纸质的传送时间,确保了采购的及时性。
3.针对不同科室材料使用特点,为每个科室定制医用材料领取和采购计划编制配套表
通过以往科室医用耗材的历史使用数据,提示科室使用范围和耗用量,合理编制当月计划。通过医嘱的历史记录和材料的消耗历史,结合患者的医保类型,及时收集医用耗材使用的数据,提供各科室的材料的每日消耗清单,可帮助科室管理者对医用耗材的使用进行即时评估。
四、总结
一体化的运营平台不可能在短时间达到完善的管理目标,但随着实施的深入,对医用材料的管理要求逐步提升,需要分阶段设定实施目标。综合以上的建议,医用材料的管理系统会日益完善,为管理工作提供可持续的发展。
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