如何加强医院财务制度的管理?
医院财务管理是基于医院日常经营过程中客观存在的财务关系和财务活动而产生的。它通过成本、资金、利润、收入等财务指标综合反映医院日常经营中资产的变动、资金往来、发展潜力等经营情况。通过加强财务管理,可以及时掌握上述信息,发现经营中存在的问题,从而提高经济效益和经营管理水平。因此,如何加强医院财务管理工作就变得十分重要。
一、财务管理存在的问题
(1)预算编制不合理,预算管理制度落后。
经费预算管理上存在的不严格、经费统管不到位、规章制度落实度不够、财权财力分散、监督职能弱化等现象,加上缺乏行之有效地管理手段和措施,造成了经费物资流失、浪费严重的后果。
(2)资产核算不准确。
由于固定资产没有设置相应的“累计折旧”科目作为固定资产的减项来反映固定资产净值和累计提取的维修基金,因此造成医院资产不实,财务信息失真、资产流失等问题。
(3)风险意识观念薄弱。
我国公立医院属于差额拨款的事业单位,绝大部分都是自负盈亏,还属于“卖方市场”的大型医院,暂不存在亏损的风险。但是诸多大型医院已出现单方面亏损局面,有的小规模医院甚至出现全面经营亏损,所以导致部分医院资产薄弱,正常运营困难。
(4)财务管理人员素质偏低。
院方对新知识、新技术的引用与管理制度相对落后,社会竞争力的加大和医务人员自身知识水平的限制,对新技术的运用能力低,导致技术理论基础薄弱、知识结构老化、管理与创新意识不强、工作质量和效率不高等。同时,在各类医院普遍存在编制基数不够,财务人员缺乏,在工作量大、业务工作成倍增长的情况下,人才流失严重,补充来源不足,人少事多问题困扰着医院的财务建设发展。
二、有效提高医院财务管理水平的措施
(1)科学编制财务预算,实现医疗资源合理配置。
预算执行过程中必须将责任落实到各科室,甚至各个人员,建立预算执行情况内部报告制度,按照公开、公平、公正的原则对预算执行情况进行考核,认真贯彻落实,以便实现医院预算指标,提高经济效益,调整不合理的支出,实现医疗资源的科学配置。此外,必须明确预算编制不仅是财务部门的事情,也是整个医院全面、综合的管理,要采取业务部门、财务部门相结合的办法,提高全体职工对医院预算管理重要性的认识,加强教育、更新观念。
(2)加强医院资产管理,防止固有资产流失。
医院不仅要建立健全资产管理制度,加强医院资产的管理,防止固有资产流失的同时还要完善资产档案管理,认真进行账卡登记,明确医院资产管理部门、财务部门以及使用部门的责任,定期或者不定期进行资产清查盘点,保证账物相符、账账相符。年度终时,应当对资产进行全面清查盘点,对资产流失现象追查原因并严厉追究相关人员的责任。
(3)财务人员要树立强烈的风险意识。
财务部门在思想方面应该对潜在的危机保持警惕和清醒的认识,合理对医院的财务报表信息进行分析。即使医院效益再好,也不能放松警惕,不要被暂时的良好业绩所遮蔽。而在医院面临危机的时候,风险意识就显得更加重要。只有财务人员都树立了强烈的风险意识,正确估测风险并有效应对,才能使医院财务风险管理得到充分的保障。
(4)加强培养高素质的财务管理人员。
为了全面提高财务人员综合素质,医院领导应重视财务管理人员的选拔,对现有财务人员做到后续教育的投入,不断提高财务人员的财务分析能力,专业技能、写作、计算机操作及运用能力,及时发现财务风险征兆,为领导及时提供决策信息,防范财务风险的发生。首先,要完善会计人员的从业资格标准,财务管理要求会计人员具有高尚的职业道德、坚定的法制观念和较强的工作能力及熟练的操作技能。同时要求他们爱岗敬业、忠于职守、廉洁奉公、坚持原则、遵纪守法、参与管理;其次,加强对会计人员的继续教育。通过培训切实帮助他们提高素质、掌握政策、更新知识、拓宽技能、与时俱进的不断寻找差距来完善自己。同时加强对违规者的处罚力度,以此来约束和管理会计人员的职业操守,制定一整套科学的会计工作考评体系和激励制度,定期检查评价会计的工作成绩,有助于提高内部会计控制制度的成效。
三、抓好财务的管理动态,建立财务公开的制度
一个机构能否正常有效高速的运转,与它的财务管理与制度是密切相关的。而抓好对财务动态的管理与建立公开的财务制度又是日常工作中的重中之重。
(1)抓好财务的管理动态。
动态财务管理包括:①资产管理,包括流动资产和固定资产,主要有药品、库存物资、医疗设备、债权和银行存款,这些资产是医院医疗服务必需的、变化较大且易于流失资产,对医疗服务的质量和数量有直接的影响;②负债管理,包括长期借款、短期借款、预收医疗款、应付账款、其他应付款等;③净资产(基金)管理,包括专用基金、事业基金和收支结余,净资产的多少反映了一定时期医院的盈利能力、积累水平、综合实力和发展后劲,对医院的持续发展影响较大。因此,必须加强管理,提高各种基金的使用效率,促进医院的发展;④业务收支管理,包括药品收支、医疗收支和其他收支管理。它们是会计核算和医院财务管理的主体,特别是药品收入和医疗收入占医院总收入的90%以上,医疗收入更是医院收入的主要来源,因此合理增长规范性收入,降低医疗成本,加强对管理费用的控制,能使医院步入良性循环的发展轨道。
(2)建立公开的财务制度。
财务公开制度不仅有利于增强医院领导干部的廉洁自律意识,还有利于凝聚广大医务工作者的力量和智慧,推进医院管理的规范化、科学化、民主化,提高医院经济效益,增强医院的竞争力。①公开财务内容:凡是与医院管理、发展有密切相关及直接涉及职工切身利益、患者利益的财务事项,都要在一定范围内采取适当的方式予以公开。②财务公开的形式:一是会议报告制,即定期或不定期召开职工大会或职工代表会,对医院的财务管理等做出报告,不同的内容应分别由职工大会或职工代表会审议通过,允许并广泛采纳职工提出的合理化建议;二是专栏公布制,即设立财务公开栏,及时公开财务收支状况、职工的分配状况等;三是民主评议制,即医院领导干部每年至少一次接受职工大会和职工代表会述职评议,评议结果要向职工公布。
财务管理虽然不能创造价值,但是能够协助管理,并且是医院管理工作的核心。医院方面只有清楚的知道问题所在以及采取相应的措施,才能切实把医疗服务事业做大、做好、做强。
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