创新医院服务举措 编织医患和谐细节
服务水准的高低是医院形象的重要标志之一。为了提高服务水准,创新服务举措,构建和谐医院,医院始终把加强医患沟通,严格服务规范,减少医疗投诉,提高服务水平和病人满意率作为医院建设的一项长效工作机制。
1 创新服务意识,深入病区实际,每月进行服务质量分析
1.1 转变服务理念,换位思考
大力倡导“病人至上”的服务理念,变垂直的医患关系为平行的医患关系,时刻把自己当作病人的朋友,从人文的角度出发,体恤病人的痛苦,同情病人的困难,尊重病人的想法,耐心打消病人的顾虑,努力让病人获得身体和心灵的健康。变被动服务为主动服务,变固定服务为延伸服务。开展“把方便让给病人,把困难留给自己”的大讨论,坚持从群众关心的事抓起、从身边小事做起,找原因、想办法、下功夫,进行换位思考。工作安排的着力点从过去病人顺从医院工作,逐渐转变到医院工作符合病人
需要,开展一站式服务,并通过信息化管理逐步取消繁琐手续;开展创建“温馨病房”活动,实行“无缝隙护理”,各病区医护人员照片上墙,接受病人选择及监督;向每一位出院病人发放“医患联系卡”,坚持从仪表美、语言美、行为美做起,尽心工作,精心治疗,耐心解释,做到入院有人接,住院有人问,检查有人陪,出院有人送,回家有人访;通过多种服务举措体现人文关怀,提升服务水平,美化就医环境,努力构建和谐的医患关系。
1.2 拓宽沟通渠道,明示医疗信息,促进医患沟通
主动与病人沟通和交流,做细致的体格检查,再结合必要的先进仪器,对病人做出诊断,才能取得最好的医疗效果。医疗信息不对称又是造成医患关系不和谐的一个重要原因。为此就要想方设法地拓宽医患之间的沟通渠道,让病人了解更多的医疗信息,以增强病人对医务人员的理解。如开设糖尿病、心理疾病等专病门诊,帮助医患之间形成一对一就医的固定关系,将病人所有信息输入电脑,使病人在诊疗过程中,不需要复诉病情,提供了病人便捷的功能服务指南,同时也给病人提供了心理服务,促进了医患之间的相互了解,取得很好的效果;每月定期到病房了解病人在就医期间对医院医疗、护理、环境其它方面的意见和建议,召开座谈会进行有效的沟通,让病人和家属了解医院的情况,提出合理的建议,解决遇到的问题,让病人感受到温暖与信任。
1.3 作好每月服务质量分析
每月把每个科室的好人好事、表扬信和锦旗、有效投诉等内容进行汇总,对新鲜做法进行鼓励和宣传,对服务优秀的个人进行点名表扬。妇科医务人员的诚信服务,深深感动了病人,赢得了病人的信赖,留下了感人肺腑之言:“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”.良好的沟通与交流,营造了一份健康和谐的小环境。当工作中遇到不理解,不配合时,就写上“沟通带来理解,理解带来合作”.真心与真情换来了温暖与快乐。每一次言言沥目,每一回句句在心,体现了创新服务的魅力。通过在网站和院报进行宣传,起到了良好的激励作用。
院领导还及时在院周会上针对当月存在的共性问题进行分析总结,同时通过局域网传到医院的每个角落,让每个科室都明确自己当月的服务效果和今后服务的要点。一位外来的打工者,当看到我们的医护人员工作负责、热情和气、服务周到时发自肺腑地称赞医护人员“是医是友又似亲,尽术尽情且尽心”.很多病员都是联合起来写信要求表扬我们的医护人员,可见辛勤的工作受到了肯定,更给病友带来了健康和快乐。
当然,要实现良好的医患沟通,还要有规范和制度作保障。医院要制定从病人入院到出院各个环节的服务流程,如窗口服务流程规范、护理服务流程规范等,明确每个环节的服务要求、倡导用语和忌语,保证病人从入院到出院的每个环节都充满人性化的全程优质服务。并建立有效的评价体系。
2 创新服务方法,分门别类,精心安排,搞好问卷调查。
判断医院各方面工作的是非得失,归根到底,要以人民群众满意不满意、方便不方便为标准。病人的满意度是最重要的指标。上级部门每年都在进行问卷调查,医院常年进行住院病人的满意度调查,调查表分为4类14项。其中临床病区工作5项;门诊医技工作3项;后勤服务工作3项;其他3项。
病员对每项内容可选择在满意、较满意、不满意、不了解4项中的任何一项打“√”,规定满意为10分,较满意为7分,不满意为0分,不了解不计入统计范畴。住院病人问卷调查表每季度由院办在各病区中随机选取20位病人进行调查,然后测算满意度。
满意度在医院已有广泛应用,有的内容还有待继续探讨和研究。满意度调查的实施已经成为现代医院管理最重要、最有潜力的管理方法和手段,能基本反映医疗服务质量。
3 创新服务内容,完善制度,开展“百日无投诉”活动
联系医院工作实际,开展 “百日无投诉”活动,把“优质文明服务”的服务理念贯穿到日常工作之中,最大限度的满足病人对医院服务工作的需求。
为了树立主动服务的意识,积极为病人排忧解难,及时解决病友就医中的困难,提高群众的满意度,医院决定从每年3月1日开始,每100天为一个计算单位,对百日无投诉科室(组)给予奖励。连续三个百日无投诉者,另行表彰和奖励。凡病人到医院各职能科室、门诊办公室、服务台、院领导及院外相关部门投诉的,均作为有效投诉,除非被投诉人或科室有足够的理由证明自己无任何服务缺陷。在活动周期内,科室被有效投诉一次,则取消全科室所有成员奖金。各职能科室及相关部门对病人投诉要热情接待,并认真填写信访登记表,每月底上交院办,对不属于自己职责范围内的投诉,应及时与相关责任部门联系,以便妥善解决病人投诉。
在“百日无投诉”活动中,为方便病人,明确了相关承办科室首位接待者为第一责任人。各部门密切配合,认真履行职责,在接待中做到不推诿、不回避、不扯皮,确保渠道畅通。在接待中,坚持实事求是的原则,维护医患双方的合法权益。做到对每一来访者予耐心和细致的接待,对来访者提出的困难和问题,积极协调,对医疗服务投
诉及时查清事实,给予答复,有问题的及时处理和整改,避免激化矛盾。使投诉件件有回应,事事有落实。做到以法办事,以理服人,以情动人,妥善处理,以取得病人及家属对医院的信任。
医院严格按程序开展工作,做好分析和总结。对来访的材料分门别类进行整理、装订、归档。在每年的总结会上,做好分析、总结和反馈,通报表扬奖励“百日无投诉”中优秀的科室和工作人员,同时找出差距,总结教训,提出整改要求和措施。
同时制定下发了《员工着装及形象规范》、《关于服务投诉管理办法》等一系列服务管理法规制度,确保对有损医院形象行为的科室和个人,惩处有依据,管理有章法。在病房楼、急诊室等处设立“意见箱”,定期收集情况。通过开展“百日无投诉”等活动,加强了对科室的管理,提高了医疗服务质量,增强了职工的责任感和服务意识,有力地加强了医患之间的沟通理解,促进了医院建设。
满意服务没有终点,永无止境。坚持以“便民、利民、为民”为宗旨,创新服务举措,深化服务细节,努力达到让群众感到服务态度满意、服务质量满意、服务效率满意、服务环境满意!
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