以流程为导航、以事找人的工作方式OA系统在医院管理
协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式,从提高跨部门、跨地域的角度,解决组织机构在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求、协同办公系统具有以下功能和作用:
(1)协同审批的平台、将申请、公文、审批等实现内部的自动流转实现无纸化审批,利用现代化网络技术的管理机制,节约成本、提高工作效率、统一平台方便管理和查询。
(2)文档管理平台、构建一个文档、业务系统的综合共享管理平台,按照职能科室、文档类型、规章制度、常用表格等信息在医院内部传播共享,提高档案文献的利用率。
(3)互动论坛对专业技术和疑难问题提供以邮件、论坛、短信等相结合提供交流平台保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性,准确性。
(4)数据共享分级管理,实现决策层和分管领导可查询全部数据,其他各级机构只能查询授权范围内的数据。
(5)协同办公平台框架
协同办公平台整体架构:其网络结构模式为B/S架构,采用如图I所示的客户端一Web应用服务器一数据库服务器三层结构,采用基于Java平台的成热性系统构架、系统采用集中管理,统一部署的方式,实现统一登录界面、统一基础数据管理;开发工具为NET技术;数据库:支持SQL Server作为系统数据库平台,客户端浏览器需支持IE8.0以上。
系统利用IE浏览器登录用户,把用户所想要查询的信息尽可能关联,用户操作起来更轻松、系统采用的三层技术架构即实现了操作层、业务层、数据层的分离,独立各个应用模块,并能根据实际情况进行调整;系统本身是一个工作流平台,预留了大量的数据接口、动作接口。
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