OA系统在医院中应用要实现的目标
OA系统在医院中应用要实现的目标
一、OA办公自动化系统流程图
OA办公自动化系统流程图又叫事务流程图四,是在计算机事务处理应用进行OA办公自动化系统分析时常用的种描述方法,它描述了计算机事务处理中从数据输入开始到获得输出为i1:,各个处理工序的逻辑过程
二、讨论
医院办公软件的各个模块功能基本符合用户需求,体现了医院内公文流传的基本运作、医院相关信息的综合查询、医院职工资料的管理,使得医院做到了无纸化办公,人人提高工作效率。
虽然此OA办公自动化系统能够满足用户的基本要求,但是本OA办公自动化系统的设计也存在不够完美的地方,有待在日后继续研究、发展、拓展,不断地满足工作需求
不论是院外公文还是院内公文都可以通过OA系统实现公文流传,消火‘公文旅行、文如由”的繁琐办公方式、使办公人员从繁重的事务中解放出来实施OA办公软件后,全院内全面实现无纸化办公,节省由于打印复印文件资料浪费的人量纸张此办公软件除了基于工作流的公文流传的功能外,还集成了通用查询、个人管理,日程安排等模块通用查询模块可以根据实际需要跨数据库跨服务器制作具有相对查询功能的查询,供某部门的领导随时查询医院内的所有信息;个人管理可以管理院内职工的所有信息本OA系统模拟传统人工办公的过程实现的的具体目标如下:
公文起草:通过此模块,用户可以起草公文,并随时催办对方还没有办理的公文;
公文校核:此模块是科室领导校核起草的文件;
公文中转:把收到的文件传给下个领导查看;
公文签发:由主管领导签发审核后的公文并提交给下个处理人员;
发文办理:发文人员做好发文登记,把经过签发的文件发到相关科室得收文人员;
收文办理;4个科室都有专门的收文人员,做好收文登记,传给相关人员阅看并发给承办人员,承办人员办好事情后由收文人员置结整个公文流传过程;
阅办管理:传过来的文件经阅办后由OA系统再往传阅处发送消息,通知对方事情阅办完毕; 档案管理:由办公室统管理所有的文件;
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