创建医院品牌服务的方法
笔者所在医院抓住转变医患关系的关键所在,从解决医疗服务与患者需求间的主要矛盾出发,充分利用医院现有的资源,分步逐层地推出了创品牌服务的策略和具体措施。
1. 改变传统服务方式,适应市场需求
现代社会人群是具有差异性和特异性的,我们的传统服务方式就尤如“制式服装”,无视医疗服务对象的这种差异性,继续延用这种旧式的服务方式必然会丢失一定的医疗市场,脱离我们的服务人群,也就必然违背为人民服务的宗旨。只有主动适应市场的需求,才能提高医院的生存能力和竞争实力,这就必须对落后的单一的服务方式进行改变,抢占医疗市场的空白点,建立适应市场需求的现代化的、人性化的服务方式,做到能够为我们的服务人群“量身定做”,即针对不同服务对象的不同需求,提供个性化的、完整的、具有灵活性的医疗服务解决方案。这是一种具有专业性、持续性、先进性而且必须具有前瞻性的全方位的医疗服务,这和传统意义上的服务模式已经有了本质的区别。医方不再把自己看着是高高在上的技术权威,而是将患者看着是我们的客户,了解他们的需求,让治疗过程充满亲和力和人情味,为就诊者提供良好的便捷服务、情感服务和个性化服务。患者除了接受正常的服务外,能够通过良好的医患沟通享有一定范围的自主选择权,能够根据自己的需要,通过特种的购买方式来决定医疗服务的内容和响应的速度。笔者所在医院为实现该策略,采取了以下具体措施:
1.1 寻求市场空隙,发现社会及群众的新需求
医院建立市场营销部,实行客户管理,建立就诊者客户数据库,对不同客户进行分层次管理。运用数据库资料,正确区分客户需要和消费层次,准确掌握和确定目标客户群,从而满足不同层次客户的需求。开展全程全院营销,进行医院、科室、医生和护士个人三级分层管理,加强客户服务管理,从引入患者开始,将我们的服务贯穿于患者疾病的诊断、治疗、康复、预防的全过程,让患者共同参与,了解患者的需求,满足患者的需求,真正实现需求导向作用。努力为患者提供个性化服务,开展多层次的医疗保健服务,与患者间建立良好的供需关系,保持患者的忠诚度。
1.2 突破院内服务的局限,走向社会,发展延伸服务
为了提高增量,盘活存量。我院锁定客户,出击社区医疗市场,向社区展示医院的特色和医疗水平,扩大医院的市场覆盖面。妇产科利用业余时间进行产后和术后访视;护理部倡导把关爱延伸至出院,向出院病人推出了“护理服务套餐”,并定期开展“病友之家”活动,将整体护理从院内扩展到院外,深受病人欢迎。保健部开设电话专线提供妇幼保健咨询服务,开办婴幼儿家长学校,科学指导育儿,鼓励亲子教育;儿保所医务人员主动下病房,为在院产妇提供免费的新生儿保健服务;后勤保障部为产妇培训具有一定保健护理知识的月子护理人员,解除年轻父母缺乏育儿经验的尴尬;推出爸爸为新生命剪彩的系列摄影服务;利用三维彩超,推出胎儿写真集项目;调整为病员供餐时间,每日特别为产妇提供5顿左右的特需餐饮和各类月子营养汤,深受住院患者的欢迎。这些“人性化”延伸服务,架起了医院、家庭和社会的桥梁,树立了医院良好形象,为医院赢得了良好的社会和经济效益。
1.3 加强宣传,培育医疗市场,开通多渠道医疗服务
加大健康教育宣传力度,坚持周末健康教育免费宣传公益性服务;开办新婚学校、胎儿大学、好妈妈教室、孕产妇、家长学校、更年期妇女俱乐部和母婴健康俱乐部,开展优生优育优教系列讲座;重视社会媒体宣传,与各媒体电台合作开通热线专家咨询电话、实现网络在线专家咨询,设立儿童保健咨询指导门诊,围产期指导咨询门诊。编写健康教育指导处方,并下发到各区县。对就诊人员推行会员制,建立专业档案,定期通知体检保健服务。医疗、保健专家主动走进企业、学校和社区,免费进行专题性的健康教育讲座和体检。这些措施有效提高了社区人群的健康意识和自我保健水平,也培育了医疗市场。
1.4 发展特需医疗
利用现服务成本高效的原理,在保证基本医疗的情况下,创造条件,优化现有资源,充分发挥医疗保健的综合优势,积极发展特需医疗,转内部弱势为优势。向社会提供不同层次、不同级别、不同特点、不同需要、不同方式的医疗保健服务,满足社会人群的各种医疗保健需求。设置白领丽人健康靓丽关爱园、亲子园、特需病房,实现妇科专家点名手术、专家会诊中心、中医美容等。产科大力推广家庭式待产、分娩、修养一体化现代分娩服务新模式,有效地保障了母婴安全和健康;扩展护理服务新领域,施行新生儿抚触、婴儿泳疗、孕妇操、产后健康、形体、功能恢复和乳房癌术后操等一系列爱婴爱母新举措,全方位体现了人性化关怀;成立母婴俱乐部为高端用户提供VIP特约服务,为繁忙的白领人士铺设了绿色通道。
2. 加强保健与临床的结合,开设特色门诊
以临床为支撑,加强保健内涵建设,建立南京市儿童健康保健中心、儿童早期发展中心、高危儿干预(康复)中心。做实儿保内涵,做出特色品牌,针对社会需求,陆续开展高危儿门诊、肥胖门诊、性早熟门诊、矮小门诊、行为门诊、保健咨询门诊、生殖健康咨询门诊,营养咨询门诊、围产咨询门诊;积极开展新项目,推行儿童被动操训练、婴儿视力筛查、儿童口腔涂氟预防龋齿等多种服务项目。细化了医疗服务项目,有针对性地为各种特殊人群服务,满足了人们的多样化需求。
3 做精、做美人性化服务
积极研究探索人性化服务内容、模式、体系,以打造人性化服务品牌。重视引进开展具有先进理念、人性化的服务设计、与国际接轨的科学管理方法,提倡从方便医院管理到方便患者就诊,全方位满足病人需求的服务理念。
3.1 出新人性化服务项目
加大推行个性化体检、婚检套餐、推行电脑营养技术分析,为各期女性量身定做营养食谱,对青春期、更年期及肥胖妇女分期开展个性营养保健;开展腹腔镜、宫腔镜、阴道镜等微创手术;推出“孕、产、妇口腔保健套餐服务”项目,满足不同层次女性口腔保健医疗需求;深入推广整体护理和星级服务,在病区推行时效标准化星级服务;加强住院病人的心理护理和健康导医宣教,把病人的康复过程纳入护理服务范围。
3.2 强化流程管理
以六西格玛国际标准改善门诊流程服务,实现门诊系统化信息管理,提高环节质量,简化流程,体现人性关怀,将以往的方便医院管理向方便患者就诊转移。积极推行文明示范服务,努力缩短与患者间的心理距离、空间距离、时间距离,使就诊人流分配更趋合理,让患者及家属感到方便、舒适、安全和高效。
3.3 营造人性化服务环境
以人文的理念、清新的风格、温馨的色彩、合理的布局流程美化门诊、病区服务环境。医院环境的主色调柔和,门诊、病区常年摆放鲜花和绿色植物,病人休憩处摆放着灵动的热带鱼水池,墙壁上设计精美的装饰画、医院服务承诺和科学养生的健康格言,医院处处充满家庭的温馨,使患者赏心悦目,心情愉悦;门诊广场的休闲桌椅和遮阳棚,院内绿地、屋顶花园和清雅茶吧,为病人和家属增加了优美的休息去处;医院工作人员人性化着装,以体现端庄、亲切、温柔的员工形象,营造良好的人文氛围。
3.4 培育医院文化
医院文化是医院品牌服务的精神支柱,良好的医院文化氛围将是创医院品牌服务的最为重要和持久的保障。培育医院文化首先要注重医院精神的塑造,医院精神是医院员工理想信念的价值取向、文化心态、群体意识和行为准则的集中体现。培育医院精神重在提高人员素质,医院为此创办了职工学校,持续开展系列培训,通过多种形式,让职工接受先进理念的教育,掌握科学管理的方法,以弘扬医院精神、打造优秀团队。为营造医院进取向上的活跃的文化氛围,积极创办院内各种期刊,利用各种宣传载体,拓宽院内上下级之间、各部门和职工之间的沟通渠道,加强团队的凝聚力,促进医院的发展。
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