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 　　在改革开放以来，随着经济和科学的发展，人们对文化娱乐也提出了更高的要求，因此，在这种环境下，音响工程行业得以迅速发展。

　　一、什么是音响工程

　　音响工程是随着社会的发展，人们物质文化生活的不断提高，从而形成的对文艺演出、娱乐休闲形式的不断要求而逐渐发展起来的新兴行业。

　　通常所谓的专业音响工程主要是包括专业舞台音响灯光系统、实用音响灯光视频系统、商业广播会议系统等在内的一种系统。具体在工程技术上，它集建筑、电子、电工技术于一体，是包含了声学、光学、音频、视频等多项理论的一门综合性工程技术。

　　二、音响工程行业的典型特点分析

　　1、音响工程技术含量高。由于专业音响工程在安装、调试的时候，始终都要与很多设备打交道，这些设备在安装和调试上的要求也不尽相同，因此施工技术含量较高。尤其是音向灯光设备的性能和档次越来越高，专业音响工程技术的重要性就越来越强。

　　2、工程的灵活性强，工程量不大但责任重。专业音响工程的工程量虽然不大，但是工程的技术含量和灵活性是特别高，此外还要承担重大的责任。要说专业音响工程量，行内的技术人员都知道：一个中型的工程，顺的话有一二百个工时就足够了;稍大型的工程几百个工时也就能完成，所以相比于其他行业的工程来说工程量确实不大。

　　3、音响工程业务涉及的交叉面多，需要多方配合。它要求工程商根据用户不同的实际需要，认真研究，全面融入设计者的设计思想，精心设计和施工;同时还要得到建筑装饰、电力供应部门的密切配合才能完成。

　　4、音响工程施工对整体性的要求比较高。在音响工程企业中，每个项目都包含前期接洽、客户管理、合同签署、施工管理、验收、客户服务等环节，如果没有合理的软件系统对此进行全程管理，各环节的信息往往不能有效协同，造成企业管理混乱。

　　三、音响工程项目管理中存在着哪些问题

　　1、平时员工大部分时间是在工地，并且可能是不同的工地，相互之间的沟通会有一定的难度，特别是很难形成固定时间的会议、交流。

　　2、在项目施工的时候，相关的设备众多，种类复杂，难以清楚每个设备的使用情况、库存情况，更无法理清某个项目的具体用料和物资成本。

　　3、签订的合同众多，很难对合同进行分项管理，并且当合同信息有变化时，不能动态更新给所有项目参与人，导致项目错误投入。

　　4、不能随时掌握项目利润，只能在年底进行结算的时候才知道。

　　5、年度项目结算的时候超支了，找不到问题具体出现在哪里，不能对症下药。

　　6、不能及时掌握工程的进度，无法了解实际进度与计划进度的差异。

　　四、音响工程行业进行项目信息化建设的必要性和需求分析

　　1、目前的音响工程企业在项目管理时所用的信息化工具相对独立，形成严重的信息孤岛

　　在音响工程企业中，每个项目都包含前期接洽、客户管理、合同管理、施工管理、工程验收等环节。而在目前，音响工程企业中普遍使用的都是一个个独立的客户管理软件、合同管理软件等，这造成了比较严重的信息孤岛效应，各环节的信息往往不能有效协同，造成企业管理混乱。

　　2、音响工程项目的复杂度越来越大，必须对其进行全面的管理

　　现代音响工程企业的项目正在朝着大型化、规模化、集约化的方向发展，项目的复杂度较之以往呈指数级倍增，客户信息、工程项目的质量、进度需要通过更严格和全面的监控和管理，才能得到保证。因此“全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比”的现代工程项目管理模式需要得到全面的实施。

　　3、音响工程一体化管理需要各环节有效整合

　　音响工程企业的一体化项目管理软件系统，需要实现项目的全程管理，对其各环节进行有效整合，优化工程企业的项目管理流程。使企业管理者对联系信息、客户信息、合同信息、工程信息进行科学完善的管理、及时的统计、了解与调整;同时使企业的客户对自己的合同及相应工程的完成状况进行及时的跟踪查询，并能提出意见建议和新的需求;并使企业的员工能及时提交工作状况，保持系统数据信息及时有效。

　　五、泛普音响工程项目管理软件信息化框架

　　为了在音响工程界营造一个良好的技术氛围，泛普音响工程项目管理软件系统从实际音响工程实施的程序出发，为从事音响工程技术工作的技术人员总结出一套规范、合理、科学的工程项目管理解决方案。系统从接到工程项目就能计划最后的赢利水平，并能把控住进度，掌控好成本，直到工程项目竣工。

　　系统的涉及的业务流程框架是，接到项目后，根据工程量清单制定项目预算、项目计划，在工程施工过程中，按计划进行材料、人工、分包和管理费用的控制，可能有超过就会及时提醒，严格审批，从而让管理者及时掌控项目成本动态，严防超支，杜绝糊涂项目。同时对项目施工过程中劳务、进度、质量、安全等活动进行管控，形成全面的、综合的项目管理模式。

　　六、泛普音响工程项目管理软件的建设目标是什么

　　1、建立工程项目资源网络化、沟通无缝化、协作高效化的综合管理平台

　　将业务发生过程中的各项信息自动串联，实现内外部资源网络化、集中化管理，建成业主方、施工方、分包方、监理方之间高效统一的平台，实现信息共享，以提高项目整体管理力度。同时用规范化的审批流程，对项目的关键节点进行辅助管控，实现项目运作过程透明化。

　　2、实现统一化动态投资预算成本管控，保证项目资金使用的对标化、透明化、实时化

　　建立工程设计、工程预算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系，优化项目资金分配，实时监督投资情况，有效降低成本超预算的风险;打造总控与专项两级进度管理体系，提高资源协作与沟通效率，同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况，保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。

　　3、沉淀项目中的各种标准，进行投标管理，实时监控、纠偏和预警

　　结合国内外行业专家经验及优秀项目案例，将传统的依赖人的经验进行管理，转变为以标准指导的方式推动项目开展，实现经验的高效复制;针对于偏离标准项，可实时预警提示，以有效保障建设过程各环节、各流程、各要素的规范化、标准化、合理化。

　　4、满足项目管理工作平台的需求

　　让系统成为各项目组或外包实施单位的工作平台，既解决项目组或实施部门的业务需求，成为其规范工作、提高效率的平台助手，又解决管理部门的分析、管控需求。

　　5、满足音响工程企业知识积累的需求

　　将个人知识和信息提升为企业知识;按照企业的实际需求，对企业知识进行分类和有序处理，提高企业“复制成功项目”的能力;以企业知识库和标准资料库为基础，方便企业的新员工轻松获取前任积累的知识，学习其他员工的成熟经验，进而减少因员工离职带来的知识流失，增加企业的知识储备。

　　七、泛普音响工程项目管理软件的典型管控点

　　1、客户管理

　　客户管理子系统能详细的记录客户的基础信息、联系信息等，签订合同后确定为正式客户，可以根据合同查询自己项目的进展，并将自己的意见建议和新需求，提高了工作效率，提升了客户体验的满意程度。满足了客户对音响类工程后续技术支持与服务的需求。

　　2、项目成本控制

　　系统提供五大成本控制模式，可以按照部门、项目对分包、物资、机械、人工和费用实现多级精细化管理和控制。根据目标成本和阶段成本计划，在施工过程中，管理者通过系统动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示，进行实时的成本纠偏，最大限度地保证目标成本管控的实现。

　　3、项目进度控制

　　泛普音响工程系统项目进度控制主要管控进度填报、施工日记、项目产值登记和施工清单维护等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

　　4、招投标管理

　　作为工程施工项目全过程管理软件系统的细化，招投标管理包括招标管理与投标管理两个系统。招标管理主要包含物资招标、分包招标的管理，投标管理主要包含投标信息登记、资格自审、项目勘察、投标保证金申请、开标记录、项目业务费申请等。

　　5、工程质量管理

　　工程质量管理是音响工程中极其重要的一面，系统提供质量巡检、质量整改功能，能够动态反映工程质量检查情况及处理结果，质量规范知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用。

　　6、行政办公管理系统

　　系统提供除项目管理功能外，还提供行政办公管理的功能，包括车辆管理、通知公告、计划任务、会议管理、邮件管理、人事管理、办公用品管理、车辆管理等诸多方面的管理。还可以选配手机APP移动应用模块中的实时查看企业相关人员的地理位置等功能。

　　八、核心功能模块

　　附件一：工程企业项目级管理模组

　　附件2：工程公司企业级管理模组