安装音响工程项目合同管理系统
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音响安装工程项目的运行主要是通过合同的签订,执行来完成的,所以要对整个合同的签订、变更、结算、拨付计划、资金支出的过程进行全面化、信息化管理,帮助企业管理者实时了解到项目执行与投资预算的对比。
下面,我们介绍泛普安装音响工程合同管理系统解决方案:
泛普安装音响工程合同管理系统实现工程项目中的合同签订、执行、费用控制、成果管理等全生命周期的有效监控、跟踪、提醒等,使得合同能够在业务部门、财务部门、工程管理部门、公司决策层等多部门有效配合下高效地得以执行。
1、全方面的合同管理业务,多层次反映合同执行情况
音响项目合同管理系统主要包含了合同分类、拟订合同、合同模版、合同台账、合同拨款、合同变更、合同索赔全面管理各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
2、重要合同执行过程中的审批工作,保证执行过程可控
对合同变更的审批,把控合同执行过程,同时可以设定合同变更的比例。增加有效的复核机制,防止变更黑洞的产生,利用系统的对比的功能,区分变更影响度及变更因素。
3、提供智能预警机制,把控合同执行风险
合同变更、签证预警、成本目标超支预警、超合同付款预警、当前工作提醒、等多种预警机制,主动为您把握关键业务环节,将被动工作演绎为主动。
4、做好合同支付结算工作,动态反映项目成本发生情况
合同拨款关联工程进度计划,既可自动按指定周期生成拨款计划,也可以手工调整,并自动生成各个阶段的成本计划;实际拨付对应工程实际进度,随时进行工程量进度与拨款进度对比分析,动态反映实际成本发生情况。
5、全方位的项目合同报表,方便进行合同跟踪分析决策
音响工程合同管理系统涵盖项目合同执行情况、资金流动状况、合同变更情况、合同收款情况等多个业务角度,通过与项目计划的对比,发现项目偏差,为项目的跟踪、评估、决策奠定基础。
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