音响工程材料物资管理系统
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在音响工程项目管理工作中,材料设备的管理用于解决项目中物资流动量大,手工管理复杂、库存难以控制等问题,是辅助降低库存资金占用,提高资金利用率的重要环节。
泛普音响工程材料物资管理系统专注于音响工程企业物资材料管理业务,基于音响工程企业材料物资管理现状,增强业务管理点,实现业务数据连续、可控的需求场景,实现材料物资全程跟踪监控。
1、材料物资采购申请
采购申请的严格控制,避免超设计标准的采购申请大型关键设备的进度、质量、安装调试的全程跟踪督造管理,不同部门以不同角度了解采购材料设备流。
2、材料物资采购招标管理
采购招标是在采购申请通过的基础上,对大型物资材料招标采购过程进行管理,在招标执行过程中,使招标组工作人员从投标机构、招标文件、投标文件、招标计划、招标报价对比五个方面进行管理,从而达到规范程序、合理组织、有效协调、及时审查,确保质量,高效实现招标采购工作目标。
3、材料物资供应商管理审核
招标定标完成后确定相应的供应商,由内部针对此次招标选定的供应商通过内部流程审核确定合同的签订方。审核通过后,对应的供应商记录信息将自动写入供应商库中,建立全面的供应商库,有利于后续进行供应商选择,保证采购最优化。
4、材料物资采购合同管理管理
通过采购招标过程确定签订合同的供应商,与之签订合同后登记合同的基本信息及其他相关信息。通过信息的整合来管控采购合同的整体执行过程,以合同数据为基础,汇总相关的数据报表,方便提供管理部门相关决策依据。
5、材料物资出入库管理
当采购到货后,对采购材料物资进行验收,将验收情况登记到系统中,库管人员进行相应的入库工作;在进行物资材料领用时,严格记录领用相关信息,方便后期进行项目材料成本核算,也在一定上避免材料物资浪费的情况产生。
6、材料物资调拨管理
物资管理部门可以根据项目仓库的库存情况和材料物资的实际使用情况,合理调拨材料物资,已达到材料物资资源的合理利用的目的。
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