医院工程分包管理系统
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医院的工程项目建设较为复杂,主要是具有规模化和复杂化的群体建筑工程特点,因此要做好一个医院的工程项目管理,需要相关的建设单位项目经理在项目前期做好明确的准备,了解项目的施工目标和熟悉项目的建设过程。一项工程项目的建设需要各个部门和各个方面的人员、单位相互配合才能顺利的完工,其中也包含了关于项目的分包管理。
一、在工程项目建设中如何进行项目的分包管理?
在施工项目中,有些单位为了确保项目的总体目标实现,因此就会将一些项目通过分包的方式承包给其他班组,而这期间单位也需要对这些分包的单位进行科学有效的额管理。一般在工程施工中关于分包都是分为施工前的准备和施工过程中的两部分管理。对施工企业而言,除了选择一个好的劳务分包单位,管理好劳务分包工作对降低项目成本,保证项目进度、质量和安全目标的实现也是具有重要意义。
在建筑工程单位中分包工程过程管理主要包括对:分包工程量的确认、工程变更、工程的进度计划、质量、安全及文明施工等全过程严格监督管理与控制。公司与分包商建立了工程协调程序,把分包商的安全、质量、进度、成本等管理纳入项目部的各项管理体系中,确保分包工程按公司的施工生产的规章制度、操作规程和程序要求进行,使施工过程始终处于受控状态。
很多的工程项目企业为了更好的对项目分包进行管理,特别是项目的材料和工程项目的进度等方面的把控,因此相关的工程企业通过信息化的方式来加强对分包商的管理,这也是项目管理过程中重要的一项工作。
二、如何利用工程项目管理系统对医院工程的项目单位分包进行管理呢?
对于工程企业来说利用工程项目管理系统,公司能对各项目的实际运作情况进行集成,掌握项目过程管理的即时状态,加强了公司对项目的监管力度,尤其在工程进度与资料同步管理方面起到了积极的作用。
目前,分包单位的管理能力还相当薄弱,在完成生产任务后,诸多管理性工作无法跟上,从而反过来又影响工程进度和工程质量,对此,分包商通过项目管理系统的应用,可以培养分包商在项目实施过程中的管理能力,让他们了解工程项目应该如何进行管理,让其懂得项目管理的内容、流程、标准和操作要领,懂得在完成工程实体的同时,还应该完成相应的管理性工作,从而提高其自身管理能力。通过这种对分包单位管理能力的培养,来提升公司对分包单位的管理力度。
系统的管理内容包含了分包单位管理、分包招标管理、分包合同管理、项目现场管理、分包计量管理、分包结算管理、分包付款管理、领导综合查询以及系统管理。通过系统的使用,实现了公司、分子公司和项目部对劳务分包管理工作的全过程协同,实现了各种数据信息的快速、准确、科学交互和共享,提高了工作效率和管理水平。特别是在分包合同管理方面,实现了按清单进行管控的精细化管理,分包合同的签订、补充协议的签订都必须有分包清单。在合同计量时,必须以清单为依据,进行计量的汇总计算。在分包结算时,以计量的汇总为依据,生成结算金额。后续的分包付款,以计算金额为依据,进行分包款支付。通过以清单为原始依据的环环相扣管理,实现了分包管理的精细化,控制住了分包付款的各种漏洞,有效的降低了项目在分包成本方面的管控风险。
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