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园林工程施工文档资料管理软件

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   绿化工程资料足绿化工程档案的重要组成部分,一般是绿化施工过程中记录和反映工程施工状况的文字、图表、声像等技术文件的统称。完整的工程资料,有序的资料管理是施工方合理施工、合理获益的重要保障。

  一.园林工程施工资料有哪些

  施工资料是以单位工程为组成单元,按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目,每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同,还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部(子分部)、单位工程四个验收层。

  1.工程开工前期的资料

  图纸及图纸会审资料;技术交底资料;施工组织设计资料

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  2.绿化工程施工期间的资料

  工程开工报告;工程原料质检、试验资料;工程原始资料;变更资料;计量资料

  3.竣工资料

  分项工程完工、整验、评定资料;结算资料;竣工报告

  二.强化园林施工文档资料管理的办法

  强化园林施工文档资料管理的办法主要有以下两点:

  1.强化工程资料的收集措施

  园林绿化工程资料首先要保证其完整和齐全,这是档案资料管理的前提和基础。相关人员要从工程立项开始就收集资料,确保其完整性和真实性。要健全完善资料管理制度,资料档案一旦形成,就要严密保管,防止在后续资料收集过程中因为借阅、查找、传递等原因造成资料散失,保证资料收集工作的严谨和高效。资料收集要延伸到所有相关部门,集中收集统一科学管理,要确保档案信息资源的完整和真实。资料收集要符合工作具体要求,接收资料要作好相关的筛选和鉴定工作,辨别材料的真伪,严格把关收集的材料具有保管和收藏价值,不能一味的为了收集而收集,造成材料空洞无实用价值。

  2.强化工程资料归档管理措施

  园林资料的归档管理,不仅是单位档案工作的重点,也是提升档案管理水平、高效发挥价值的需要。归档文件要尽量保存原始件,字迹书写、纸张采用都要符合管理规定,签字盖章手续完备。首先,要明确资料的归档原则。保持文件之间的有效联系,文件的来源要清楚,内容要真实,要尽量保持资料的原有状态,不能拆散打乱,资料整理要尽量按照查阅方便、利用保存的原则,便于后期的借鉴利用。其次,要明确资料的归档流程。整理资料前要按照相应标准分类,装订要尽量保持文件原貌,排序要有一定依据,编号要科学,资料入盒要与目录保持一致。

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  三.泛普园林工程施工文档资料管理软件

  泛普园林工程施工文档资料软件是一款专为建筑行业打造的施工资料管理平台。能够大大地提高资料员的工作效率,能够帮助用户制作的各种美观的资料样式,归档规范。将编制与管理融合在一起,操作简单、人性化的操作,让你的资料看起来更加专业。

  泛普园林工程施工文档资料管理软件是工程现场资料员日常的必备工具,通过信息化的工具替代手工编制工程资料,极大提高了资料编制的效率,同时解决了工程资料手工编制的不专业不规范,不方便保存等一系列问题。

发布:2022-04-07 15:57    编辑:泛普软件 · chenqian    [打印此页]    [关闭]