园林工程档案管理软件
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机信息技术进入档案管理领域,信息技术在园林景观设计档案工作中的应用,引发了档案管理理念、管理体制、管理方式的变革,带来了机遇与挑战,园林景观设计档案作为一种资源,要更好地开发和利用。通过网络实现资源共享,有力推动了园林景观设计档案工作的发展。
一、园林工程资料档案的价值
绿化工程资料档案是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录,并按一定原则分类、组卷、最后移交业主单位归档的整个过程的历史记录,是对施工情况的记录,真实反映了工程施工的全过程,反映了上程的内在质量,特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项日更具有唯一的、不可替代的重要价值。
二、园林绿化工程档案管理的重要性
园林绿化工程档案管理的重要性体现在以下几点:
1、按照规范的要求积累而成的完整、真实、个体的园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。园林绿化工程资料的质量和园林绿化工程质量紧密结合在一起,是工程竣工验收的重要依据。
2、为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠依据。当计划对园林工程进行改造时,则需要根据原始设计文件统一园林绿化景观工程主题思想,达到更佳的设计效果。
3、一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料档案。尤其是各级政府机关的批复文件和具体工程管理部门的批准文件,是证明园林绿化工程合法性的重要依据。
4、对园林绿化工程的评价,更有赖于技术资料的完整无缺,只有是合格工程才具备对工程进行进一步的评价,园林绿化工程档案资料不完整就无法对该工程进行评价。
根据以上对园林绿化工程档案管理的重要性的分析,档案管理占有非常核心的位置,对于企业来说,档案管理还需要进一步加强。
三、园林工程档案管理软件的应用
泛普软件是园林工程档案管理中最有的选择,其使用先进的数据采集工具,方便客户及时的捕获各业务系统预归档的数据,通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。
泛普系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎,用户可快捷地进行档案信息查询。
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