汽车配件入库管理软件
汽车行业的配件供应商,通常面临客户的需求为品种多、批量小、要货急、价格低,且行业竞争逐渐从国外转移到国内,成本越来越透明,服务意识越来越高,企业获取利润的来源,除了保持技术领先的持续竞争力以外,更多是通过挖掘内部精细化管理的潜力来维持企业持续发展。
一、汽车配件企业入库管理的现状及存在的问题
1、入库比例高,资金占用大。汽车行业包括汽车制造商、一级系统集成商、二级配件供应商等。除了层层设置付款期,一般实行“零入库”的供应链管理模式。汽车配件企业需要储备几个月的流动资金,保持充足的入库供应能力。从企业的资产负债表结构来看,存货在企业流动资产和总资产中的比重越来越高,企业需要的流动资金量越来越大,导致企业的经营成本不断上升。
2、话语权不均衡和信息不对称。汽车配件企业作为汽车行业的中间层,除了保证产品质量外,还要平衡客户需求与供应商供应水平的差距。国内汽车企业往往以价格为基础选择供应商。一旦成本控制目标得不到保证,他们会迅速更换供应商,所以双方的合作忠诚度不高。客户为了追求自身利益,一般只对配件供应商提供粗略的需求预测,甚至为了获得更好的供应资源而夸大需求信息,导致汽车配件供应商在入库管理过程中由于信息不对称而出现入库不足或过剩。
3、管理基础薄弱,执行不到位。汽车配件企业大多遵循以客户为导向的服务理念,而入库管理过程中的很多问题往往需要从源头上与客户进行协商。在实际管理过程中,相关部门为了逃避责任,避重就轻,转移矛盾,甚至隐瞒事实,对企业制定的相应流程和制度视而不见。企业管理层忽视日常管理,在对企业现状缺乏全面了解的基础上,很容易做出误判,导致入库管理失控。
二、改善汽车配件企业入库管理的对策
1、减少周转入库
对于采购订单周期长或批量采购稳定的物料,要求供应商同步建立安全入库数量,以缩短企业的采购周期。在开发供应商资源时,应优先考虑有同行业供应经验、与企业关系更密切、经营理念相同的供应商。全面引入精益生产模式,缩短生产周期。把一些耗时低效的非关键工序分包出去,提高自己的人工利用率;选择最佳区域,设置物料配送点,节省停工和等待时间,加快原材料到产成品的周转频率,降低存货在企业流动资产和总资产中的比重,减少存货环节的资金沉淀。
2、控制不确定因素,减少安全入库
入库存在的根源是内外部信息的不对称。外部信息不对称通常表现为客户临时增加或减少订单、客户要求提前或延迟交货、供应商延迟交货等。内部信息不对称包括对各种生产条件准备不充分导致的完工和入库时间的误判,包括生产人员的熟练程度、生产设备的故障率、产品的合格率等。外部信息不对称可以通过商业契约来约束。对于供应链上下游的订货量、交货期等关键信息,在合同中设定双方可接受的变动浮动范围,对仍超出约定范围的变动不予接受或增加惩罚性条款进一步约束,以控制此类不确定因素的发生。
3、加强内部管理,消除入库积压
入库积压是企业管理不善的结果。必须从源头控制,强化计划功能,提高预测的准确性,充分调研客户需求,提高决策的质量和及时性。供应链计划从需求计划开始。需求计划制定后,根据入库剩余确定新的生产任务和采购任务。后者以前者为基础,从而环环相扣供应链计划体系,带动整个供应链的运作。
三、泛普软件-入库管理软件的好处
1、信息传递
现代化的仓库不再是一个个信息孤岛,企业的各个部门都需要及时了解仓库中货物的一些信息。出入库软件系统在及时为生产、销售、供应商、承运商传递信息方面发挥着重要作用。通过仓储入库管理软件,盘活各相关部分的活力,提升企业整体运营效率。
2、提高仓库运营效率
入库管理软件可以围绕入库、出入库、调拨等核心业务环节进行构建,聚焦业务中的关键工作环节,帮助您的员工高效、准确地完成日常工作,消除不确定性,通过节省时间、减少库存、提高仓库利用率、提高生产力来提高仓库的效率。
3、精细库存管理
现代供应链管理的核心目标是消除一切无效活动,仓库管理在整个供应链中起着重要的作用。就库存管理而言,出入库软件系统会对企业起到很好的监管作用。在入库管理软件能够保证企业生产经营需求的前提下,使库存始终保持在合理水平;掌握库存动态,及时恰当地下订单,避免积压或短缺;减少库存空间占用和总库存成本;控制存量资金占用,加快资金周转。
4、降低仓库运营成本
入库管理软件具有成本管理功能,可以对整个仓库作业环节进行成本统计,构建相关成本信息,参与业务,形成报表,为判断提供数据依据。入库管理软件还具有劳动力监控功能,管理人员可以对数据进行调整,提高效率,降低成本。
汽车配件企业库存管理过程中存在的问题,从周转库存、安全库存、积压库存等方面分析了库存管理问题产生的原因,并从加快周转频率、控制不确定因素、强化内部管理等方面提出了解决对策。在行业市场化程度越来越高的背景下,提升企业的库存管理能力,能帮助企业增强市场竞争力,对企业成本控制、资金利用、人员及设备利用等方面都具有非常重要的意义。