企业使用erp软件进行订单管理有什么好处
订单管理系统是管理销售活动的、客户档案、一个统计销售业绩的优秀工具,非常适合企业销售部门。营销是企业的核心,能给企业带来效益.没有效益,企业就失去了生存价值,销售管理对所有企业都非常重要。一个好的订单管理系统可以帮助企业管理整个销售过程,从而快速提升销售业绩。
一、使用订单管理系统的优势
1、安全性好
订单管理系统的投资比较小,数据安全性很好能够及时准确地掌握订单信息,从而减少大量简单的重复性工作,提高工作效率,节省人力时间纸张和沟通成本。
2、可以有效控制货款
订单管理系统通过及时核对公司和用户之间的付款,维护了用户和企业的利益,也防止了扣款或虚报业绩的情况发生。
3、可以根据订单的批准数量打开发货数量
订单的出库数量不能大于订单的批准数量,必须通过严格的流程和额度进行控制,才能更好地规避企业经营中的风险,降低企业的资金压力和应收账款额度。
二、订单管理系统有什么优势
1、自动接单
订单管理系统可以自动接受订单消费者只需要管理在平台上下单购买相应所需产品的企业订单,系统就会自动接单,大大节省了企业在订单管理上所需的人力物力,从而降低企业运营成本。
2、防止订单丢失
订单管理系统可以有效防止订单丢失或遗漏。订单管理系统还具有自动报警功能,可以随时了解订单情况企业一旦错过订单,就会自动报警。
3、存储原订单
订单管理系统会自动存储原始订单相关价格和信息,方便用户查询,一旦老用户前来咨询以前的订单相关情况,管理人员可以用快捷的方式在订单管理系统中查询相关信息。从而大大提高企业订单管理的效率。
三、企业使用ERP软件进行订单管理有什么好处
1、能做好物资采购管理
材料的购买是一个极其重要的方面一般需要确定正确的时间购买材料否则很可能会出现一些不能很好的帮助节约成本的问题而且有些材料不能长期保存,会有保质期采购后不能及时生产,使企业遭受一些不必要的经济损失,对企业非常不利。您可以通过系统管理材料的购买,以查看何时需要购买材料一般会根据产品目前的库存情况来确定,也会看采购材料时需要支付多少费用,什么时候采购价格相对便宜。
2、系统可以做好产品生产管理
在产品的生产中,涉及到产品的质量如果生产工艺不到位,很可能导致产品质量差,如果不及时生产,还会导致产品在市场上供不应求的问题,对企业的发展造成一定的影响,可能会让其他企业后来居上,也会给消费者留下不好的印象你可以利用该系统及时了解何时生产和执行该产品。
3、能做好产品入库和出库管理
在产品入库和仓储管理方面,是为了更好的了解当前的产品库存,避免企业内部库存管理混乱,浑水摸鱼相比人工管理,系统化管理不易出错,所有入库和入库信息一目了然。
企业通过订单管理系统的使用,可以大大提高企业的管理效率,还可以节省订单管理中产生的人力物力,同时协调各个部门的工作开展,部门之间不会互相推诿,所以在企业内部使用订单管理系统是非常有效的。