成本管理

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 　　随着园林工程施工的进行，工程项目的成本就是在施工的过程中形成，其中主要是包括工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，企业领导就是需要每周或者每月对这些各种资源费用进行指导、监督和限制，及时将可能发生的偏差，把各项费用实际发生额控制在计划成本的范围内，保证工程项目的成本降低。这个过程也是合理的对项目中的人力、苗木材料、财力等方面进行控制，降低项目的成本，增加收入，提高对工程项目成本的管理水平。但是目前在工程项目的成本管理上还是存在各种各样的问题，具体下面我们来看下。

　　一、目前园林工程企业在成本管理当中主要存在哪些问题呢?

　　1、由于园林工程项目部的各管理人员机构配置不完整或者分工不明确，导致有些项目部只有预算人员和材料人员负责录入，造成数据严重滞后

　　2、在接项目的时候算好有相应的利润，但是等工程项目完工后突然发现项目的利润没有了。这主要得原因还是成本情况不能实时反应出来，成本管理失控，项目实际成本超出目标成本和中标价，有预算无控制，项目成本目标成为空谈。

　　3、在园林工程企业中项目管理人员无法实时监控项目经营情况，特别是项目进度、招投标情况、项目成本、合同及资金等信息，对项目运营管控困难

　　4、项目上的人员和企业领导对于每个项目的成本总成本以及项目利润情况不能实时了解，对于项目的直接成本和间接成本是否在预算控制内也是不清楚

　　5、企业领导对于项目部的成本、外欠款、资金收支等情况不能及时知晓，不能及对项目的成本有效监督和控制。

　　6、在对项目上的苗木成本管理不严格，导致出现浪费的现象，一般都是苗木材料的费用占据工程造价的大头，因此苗木材料的盈亏会直接影响整个工程项目。虽然各个企业在工程用料上通过预算计划来控制实际的用料取料，但是这个过程如果监管不到位不能将实际的发生情况实时与计划的成本形成对比，那么在材料上的成本控制也是空谈。

　　7、各个项目除了因周转材料供应紧张导致成本增加，劳动力成本在工程项目中也是占成本20%左右，所以在人工用量上必须要科学计划，周密组织。但是企业领导对于每个项目的人工费用成本情况并不能实时了解，当后期发现的时候成本已经控制不住。

　　8、 有的项目部从来不在账簿上登记建设单位计价的收入，仅凭印象在报表中编制利润表，而实际情况与编制的利润表完全不同。

　　9、间接费控制不住，有的项目部办公费开支无计划，谁想买什么就买什么，高档的办公用品随意买，手机费用惊人。因此出现办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。

　　通过以上的这些问题不难看出，如果企业领导等到施工完成时，再进行项目的整体分析，那样就很难在过程中将不合理的地方找出来，并将其改正。要改变这些成本管理乱象，引入信息化管理显得十分必要。

　　二、泛普软件在工程项目成本管理中主要的解决方案如下所示：

　　1、系统中提供【项目经营情况表】，以每个项目为维度来实时统计，将每个项目的收款、结算支付情况来实时反映出项目的收支情况，主要是用于领导来对企业的财务效益状况和资产运营状况等情况。同时也是保证成本管理的全程有效性，在项目的筹划阶段，应当进行合理的施工设计，尽可能地在保障施工质量的前提下，为企业节约成本。在施工环节，要通过合理的施工人员分配、机械设备使用方案等，减少不必要的资金支出

　　2、为了方便企业领导和决策层对项目总成本费用统计分析，泛普软件的【项目总成本统计表】以项目为维度来分析每个项目的经营状况，实时掌控。通过建设基础业务管理体系、运营分析评价体系和业财-体化运营机制，构建一体化经营管控平台，实现管理层对整个(集团)企业的全局性掌控;手机移动端的应用，更为实时掌控经营状况提供方便。从施工项目成本控制涉及到项目的整个周期，项目成本形成的全过程，从施工准备开始，经施工过程至竣工移交的整个过程。因此成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,从施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出，并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款、工程决算的结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。

　　3、【项目间接费报表】主要是用于对项目上间接费的控制，有些项目部办公费用开支无计划，开支也会比较高。因此为了对工程项目上的间接费用把控，泛普软件的项目间接费用就是以项目为维度统计每个项目上在各种费用类型上的报销情况，避免对间接费的管控失控。

　　4、【项目运营成本表】自动统计项目上每笔款项的汇总金额，动态的将财务费用成本进行展示，将工、料、机投入到施工过程中，收集成本发生的实际值，将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行，否则要找出具体原因,采取相应措施。同时具备手机APP的功能，及时领导身在异地也可以随时随地的了解关于企业内部项目成本的情况。利用成本报表上所提供的资料，经过有关指标计算、对比，可以明确各有关部门和人员在执行成本计划、费用预算过程中的成绩和差距，以便总结工作的经验和教训，奖励先进，鞭策后进,调动广大职工的积极性。

　　5、【项目利润表】可以追溯了解当时的成本发生情况。在业务人员录入和审批各类业务单据时，即会自动记录为项目的成本发生明细，并自动产生相对应的财务会计记账。领导人员可以对工程所发生的直接人工费、直接材料费、机械使用费、其他 直接费及管理费、税费等内容进行分析，寻求进一步降低成本费用

　　泛普软件通过有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用,实现目标利润最大化,创造良好经济效益的一种科学的管理活动。