一、园林工程采购结算管理中存在的漏洞
1、对材料、设备采购过程的监督不严：管理者对采购过程的监督不严，没有查看供应商的资质证照，也没有对采购合同的约束力实施细致规范的监督和对供应商的进货检验等等。
2、发票管理不规范：发票管理不规范。存在假冒、盗用发票等情况，导致结算时出现误差。此外，通常采购结算员应该完整记录采购合同、发票、付款凭证等有关资料，以备后期查证使用。而这些过程中存在联系不紧密、记录不完整、耽误时间、易于纰漏等问题。
3、禁止私刻私印：存在私刻私印等安全问题。对于投机取巧的供应商，可能会私下自行印制假的采购单据，以达到刷单的效果。而对此，采购人员和结算人员的协作也需要强化，将其作为采购结算的重要筛查环节。
4、机构设置不完善：机构设置不完善。往往，园林工程包括物流、采购、结算等环节，因此机构人员的协作需要非常精密。如果机构设置不完善，可能会导致各个环节之间工作的脱节和错位，导致协作不顺畅，进而使恶意供应商钻了空子。
5、人员素质不够高：园林工程采购结算管理中的漏洞还有可能是由于工作人员素质缺陷而产生的。有些采购人员和结算人员素质不够高，对合同条款和财务信息理解不够深入，可能无法识别和甄别问题，这也可以引发不规范操作和乱收费等问题。
二、泛普软件-园林工程管理系统如何解决工程企业的材料付款管理痛点
1、材料供应商管理：建立完善的供应商管理系统，对供应商进行审核、评估，选择优质的供应商，从而保证采购材料的质量稳定。
2、材料采购流程优化：优化材料采购流程，建立采购合同、材料清单，规范采购流程，降低犯错率，避免重复采购和漏采现象。
3、材料验收标准规范化：制定材料验收标准，将各项验收指标逐一明确，实现材料验收的标准化和自动化。
4、材料付款自动化：将材料进货记录和财务管理系统进行对接，自动对每笔采购进行付款记录，降低人工付款的错误和漏洞，提高财务管理效率和准确性。
5、信息技术应用：采用现代信息技术，如云计算、物联网、人工智能等，对采购流程进行数据化、自动化、应用化管理，从而达到降低成本、提高效率的目的。
三、园林工程企业采购结算管理软件的框架设计思路
1、采购管理模块：包括采购计划、询价、报价、合同签署、货物入库等。在采购计划中，园林工程企业可以根据项目需求进行采购申请，制定采购计划;询价、报价环节需要实现采购人员与供应商之间的沟通，并提供实时的价格比较和供应商的信誉等级;在合同签署阶段，需要提供合同审批和签署流程，保证合同的合法性和合规性;在货物入库环节中，需要实现条码扫描或RFID技术等自动化入库系统。
2、供应商管理模块：采购结算软件需要优化供应商管理，包括供应商合同管理、经营财务情况的监控、供应商信誉等级评估等。采购人员需要插入并查看供应商的信息，随时了解供应商的资质、生产、销售等能力情况。
3、财务管理模块：实现采购订单结算、费用管理等。可以实现自动化的付款申请审批、发票管理、费用结算等功能。
4、统计与分析模块：对采购数据进行统计和分析，包括采购数量、采购价格、供应商评价等等，帮助企业管理者更好地了解园林工程采购结算情况，并针对问题和瓶颈进行分析和优化。
5、系统安全模块：保证采购结算系统的安全性和可靠性是设计采购结算软件的重要一环。需要附加上权限管理、访问控制、数据备份系统等等，保证数据的安全性和完整性。
四、泛普软件-园林工程行业企业管理系统的典型客户案例
2019年11月30日，泛普软件与秦皇岛乾兴建设工程有限公司签订了友好战略合作协议，泛普软件将正式在秦皇岛乾兴建设工程公司部署实施，以专业高效的管理模式来帮助它实现企业可持续发展。
河南林峰建设集团有限公司是一家综合型的工程建设公司，在工程信息化建设的过程选择牵手泛普软件公司，并于2019年9月25日正式签订合同，本次的签约证明了河南林峰建设集团有限公司对泛普软件专业技术和优质服务的认可。
日前，深圳市美城景园林绿化工程有限公司经过多次调研筛选，选择使用泛普软件搭建公司园林绿化工程信息化管理平台，双方于2019年1月10日正式签署合同。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
