财务管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　在园林工程企业的管理中，财务资金费用管理这块是重中之重，在园林工程企业中很难对财务的收支做好管理，特别是快到期耳朵应收款缺乏提醒和跟催，实际支付的款项存在付款对象和付款金额、时间点不对应等问题。

　　一、园林工程行业在财务管理中具体存在的问题如下所示：

　　1、很多园林工程企业的银行账户都是分属不同的财务人员进行管理，领导对于企业银行账户的期初情况和账户余额不能及时了解，不同分公司的财务核算标准和规范执行很难做到统一，同时会计的信息很难做到准确性和及时性，暂时不能满足公司管控的需求。

　　2、项目在正式开工前，做好了对应的成本预算，但是不能和实际成本发生的过程进行管控，即使实行相应的预算计划但是也没有收到相应的效果，使制定的预算计划不能在施工过程中控制好资金的使用情况

　　3、在园林工程企业中可能同时有多个项目并行，在项目多且往来资金多的情况下，往往项目的回款周期长，次数也多，因此工程企业在财务费用上的管理难度高，资金压力也大。一般在传统的管理方式中一般是用Excel表格的方式来记录项目的收付情况，这样数据汇总不及时，也不能互通，企业领导对于项目的收付情况也不能及时了解，及时项目进度到了和对方约定该付款的时候，也可能错过催收的最佳时机。

　　4、在园林工程项目中因为应收应付的账款涉及到多个部门审批配合，如果都是通过表格的方式来汇总提交给决策人批复，这个过程不仅不及时，同时还会对决策带来影响。

　　5、当园林工程企业中项目多个同时施工，由于项目上的消息不互通，比如某个项目上付款多少已经收款多少，财务部门都不能实时统计分析，这个过程很难实现实时分析管理

　　6、企业领导以及财务人员对于每个项目上费用报销的情况了解不清楚，而且有些园林工程企业的费用报销流程不规范，在报销的过程中存在乱报销，审核不严格的现象

　　7、作为公司的领导需要把控企业项目财务上的管理，需要及时知晓每个项目的收付款情况，但是传统的方式管理企业领导很难做到实时了解每个项目已经付了多少，还有多少未付，还有多少未收的情况

　　8、在园林工程项目上，经常会出现各种各样的费用开销，那么这个各种费用开销是主要是哪些方面，开销情况企业决策层不能及时知晓。其下属的报销情况各部门领导也不能及时了解。

　　通过以上的这些问题可以看出企业中传统的“人管人”、“Excel表格”等方式在财务中的管理效率不仅低，而且还容易出现管理漏洞的情况。因此泛普软件针对以上在财务管理上的问题，利用信息化的管理方式来规范企业收付款的管理，提高企业在资金费用上的管理。

      二、泛普软件的园林工程项目管理系统在财务管理中的方案：

　　1、泛普软件的工程项目管理系统在财务收付款管理上，可以根据合同的约定的收款条件和项目进度进行关联，当符合收款条件的时候相关人员可以发出对应的催收信息。在付款方面，相关人员也可以依据合同做出对应的付款结算计划，管理者可以及时了解接下来一段时间内的资金收支以及结余情况，有利于做好资金计划安排。同时系统也做好了管控，将每一笔支出的款项和单位、金额、时间点、付款等重要内容对应

　　2、在项目开工前做好的项目成本预算，可以按照园林工程项目中的主要科目：材料、劳务、租赁、间接费等做好预算。实际发生的这些科目费用也可以和计划预算的金额形成对比，帮助企业制定合理的成本控制标准，监控项目是否超支，减少项目成本不可控等情况出现。

　　3、系统中的【账户余额】统计企业内部银行账户的期初和收支情况，自动汇总每个银行账户总收支费用，帮助企业领导实时了解银行账户情况

　　4、当做好每笔收支计划时，企业领导可以通过系统对每笔应收应付的账款进行审批，这个过程数据随时查看

　　5、泛普软件提供每个项目的应收应付款有关的相关报表，方便管理人员对应收款以及开票情况进行统计分析，从项目合同到应收发票等业务财务一体化的流程，业务人员、财务人员简单操作

　　6、当项目中需要发生费用报销的业务，系统自动将每次报销的费用和项目关联，帮助企业领导自动统计出关于每个项目上间接费用情况，同时各部门领导也能实现线上审批，避免出现乱报销以及审核不严格的情况

　　泛普软件的财务管理和其他传统的财务管理软件不同，主要是围绕项目，实现工程收付款管理、开票管理、收票管理、借款管理、报销管理、为管理会计提供有力支撑;同时从费控的角度，对个人、部门等费用高进行统计与分析。