分包管理

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 　　在园林工程企业中，有些企业为了控制人力成本，因此都是采用专业劳务分包的方式，主材、辅材和大型机械设备由项目部统一提供，这样管理人员可以抓大放小，集中精力让班组高效工作并监督。

　　一、但在园林工程企业的分包劳务管理中也是会出现各种各样的问题，比如以下的这些问题：

　　1、一般园林工程企业根据招标文件或者业主要求，可以进行分包的分项工程，这个时候就总是不知道去哪找到专业的施工队伍，因为施工单位是否专业或施工人员的素质也会影响后期工程项目上的进度和质量，再加上这些队伍的协调难度大，工程质量不仅没有保证还会影响进度。同时工程企业在找施工单位的时候也会费时费力。

　　2、在劳务合同签订上不规范，很多园林工程企业仅仅只是和劳务分包班组达成了口头协议或者只是草草地签订了合同，在合同中对责任和业务约定也是比较含糊，造成在施工结算管理上容易出现重复结算或者过量结算的情况，导致管理混乱。

　　3、除了以上在劳务结算上管理不规范导致结算容易出现问题以外，在合同管理上可能也会因为管理不透明导致私下吃回扣的情况。

　　4、在工程项目中除了我们分包或者劳务单位的人员，还有可能有我们企业的自有工人，对我们自有工人实名制的管理和工资发放情况管控不到位，难以进行劳务成本核算

　　5、园林工程企业对于分包劳务单位做的施工进度未及时掌握，这个也会影响施工进度。

　　6、企业领导对于各工程项目上的分包合同支付结算情况不能及时动态掌握款项支付情况。

　　7、在施工过程中的零星用工管理不规范，给项目上增加了资金支出成本

　　以上这些问题在园林工程项目的劳务分包管理中是普遍存在的，劳务队伍不服从企业项目部管理和双方扯皮的情况也是屡见不鲜。因此为了加强在分包劳务这块的管控，泛普软件在劳务分包管理上做了相应的规范化管控方案。

       二、泛普软件的园林工程项目管理系针对分包劳务管理方案如下所示：

　　1、当园林工程企业在分包劳务的管理上，首先通过劳务分包的合同和劳务分包班组协商签订专业的合同条款，明确双方的权利和义务，避免出现先进场施工后谈价钱扯皮的情况。在此劳务合同中约定好双方接下来要完成的施工清单，这个工程量清单可以作为后期在办理进度款结算和劳务分包班组验工计价的依据。将合同登记好后由公司内部走审查程序，这个是根据每个公司内部程序来进行。

　　2、当合同签署完成后，劳务分包班组根据签订的合同条款来进行施工，劳务班组根据施工进度情况来依据合同中所对应的工程量清单来进行进度款申报，园林工程项目组进入验工计价的阶段，根据现场劳务分包班组实际完成的量进行核准，查收实际完成量，是否与之前合同中的这些工程量相对应，如果验收过程中发现施工有质量问题需要扣款，也相应登记在系统中。这也算是“事中检查”，越早发现问题返工的成本也越小，劳务分包队伍也容易接受，相同的也减少扯皮现象的出现。

　　3、当园林工程项目部队验收的工程项目没问题的话，接下来就是进入劳务付款结算阶段，在泛普软件的系统中，劳务分包付款和结算可以和劳务分包班组上呈给我们的进度款和结算单相对应，由园林工程企业内部人员审签，按照之前约定好的合同数量和执行单价，确认结算金额。再由财务结算付款，这个过程透明化，也避免了计价不清晰双方扯皮的现象。

　　4、系统中将每个项目上零星劳务的情况进行登记，其中也包括每日的劳务日志，避免相关人员无中生有，以计日的形式计价，计入间接成本，控制项目的成本。

　　5、在系统中将我们自有工人在每个项目上所做的事情登记录入，计入我们对应项目的直接成本中，对我们劳务成本的管理实现全方位监管。

　　6、当我们园林工程企业下个项目需要劳务分包班组时，也可以通过系统查询之前我们合作的劳务班组，选择优质合适的劳务班组来参与合作，不仅提高劳务工人的专业度，同时也对项目的进度和质量心里也能有数。