一、国内80%的园林工程企业在园林证件归还列表中普遍存在的问题
1、没有建立专门的证件管理制度。还有一些企业没有专人负责证件管理，导致证件管理不规范。
2、缺乏严格的验收程序，往往只是简单地查看证件是否齐全、是否过期等，对于证件内容的准确性和合法性并没有进行详细的检查。
3、没有建立专门的存储室或柜子，也没有采取防潮、防盗、防火等措施，容易造成证件遗失、损坏等问题。
4、存在归还延迟的现象。一些园林证件的有效期比较短，因此一旦延迟归还，就可能导致证件过期造成的损失。
5、在记录园林证件时，往往只记录证件名称、有效期、归还时间等基本信息，而没有对证件进行详细的描述，如何使用、具体要求等。
6、缺乏明确的使用标准和要求，对于不同的证件如何使用、使用时需要注意哪些事项等，都没有明确的规定。
7、一些园林证件的有效期比较短，企业要定期检查证件的有效期并及时更新，否则就可能导致工程项目无法进行的情况。
二、泛普软件-园林工程企业管理系统中证件归还列表的管控点及作用
1、园林工程企业的证件管理系统应当建立完整的证件收集机制，并将收集到的证件进行分类、整理、归档和备份，确保证件的准确性和完整性。
2、对于所有收集到的证件，企业需要对其进行核对和排查，检查其是否齐全、有效、真实、合法，以便更好地进行后续操作。
3、建立完整的证件管理规定，制定相关流程和制度，并负责具体证件的发放、收回、归还、当场验收等环节的具体操作。
4、要对证件的归还进行认真排查，确保证件的归还时间、人员和地点等记录准确无误，并签署相关证件的收回确认书。
5、企业需要进行严格的仓库管理，确保仓库环境干燥、无尘、无光，证件存储的地方要进行防火、防盗等有效的安全管控措施。
6、要定期进行证件更新，对于即将到期的证件要给予提醒，及时办理证件的更新手续，确保企业的合法经营营业证照等均保持有效状态。
7、对于每张证件都要进行跟踪管理，建立证件的信息数据库，记录每张证件的使用情况、借出情况、归还情况、更新情况等。
8、所收集的证件资料，应进行重要资料备份，确保资料在发生灾害等特殊情况时不会遗失，以及可以在必要时快速调取。
三、泛普软件-园林工程企业管理系统中证件归还列表的主要功能
1、对借用的各类证件要进行详细记录，包括证件类型、证件编号、借用日期、借用人员、借用目的等信息，确保证件的准确性和完整性。
2、可以查看证件的归还记录，包括归还时间、归还人员、归还目的等信息。企业可以根据归还列表实时监控证件的归还情况，并清楚了解哪些证件需要再次归还。
3、通过归还列表可以查看每张证件的当前状态，是在借用、待归还还是归还完成。企业可以通过这些信息来掌握证件的使用情况和状态，及时对证件进行管理和维护。
4、对于已经归还的证件，需要通过签署证件归还证明来确认证件已归还，并做好相关的记录。
5、通过归还列表中设置证件归还提醒功能，及时提醒借用人员归还证件，防止证件过期或遗失等情况的发生。
6、通过列表的分类归档和搜索功能，可以快速查找特定的证件借用记录，便于企业对证件进行管理和跟踪。
7、可以查看证件的使用和归还情况，确保证件的安全，避免证件遗失或被恶意使用的情况发生，提高企业的安全性和信誉度。
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