合同管理

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 　　合同是园林工程项目中的核心，园林工程企业需要通过对合同实施的控制等工作保证项目完工，和甲方签订的合同是园林工程整个项目管理过程的起点，在这过程中园林工程企业可能也会将部分工程进行分包。因此合同除了是包含和甲方签订最基本的内容存档管理以外，在后期施工过程中其他业务也会是和该合同相关联，确保园林工程项目(工期、质量和投资)的重要手段。

       一、但是在目前园林工程企业的合同管理中又主要可能会遇到哪些问题呢?

　　1、当合同签订后，项目部其他的人员不能及时了解关于该项目合同上的工程量情况，后期查询也不方便

　　2、在园林工程企业中可能同时会接很多个项目，作为企业的管理人员如何能实时的了解每个工程项目的进展情况呢，比如我们和甲方签订的合同执行的进度是什么情况也不能及时了解。比如我们按照进度报上去，甲方是否批复了金额，是否付款作为领导人员也不能及时了解，这对于我们资金也有一定的影响。

　　3、虽然现在信息化都在开始进入到各大企业中，但是还是有部分的园林工程企业仍然是通过纸质的方式或者其他传统管理方法来对合同进行约束管理，但是如果在后期甲方需要变更合同中的部分项工程量，这个时候可能只有口头记录，忘记了及时办理变更签证，这对于后续的结算和资金回收情况可能带来很大的影响，也可能因为消息不互通影响我们自己的成本。

　　4、在咱园林工程企业中因为合同管理出现以下问题：比如在签订合同的时候因为前期没有核对好竣工验收的这些条款，导致后期在竣工验收的时候出现收款困难和项目经济法律的风险

　　以上的这些问题一般都是基于一些园林工程企业对于收入合同这块的管理不太重视，在平常可能就是将签署好的合同放在一起归档，无法实时的了解合同的相关执行情况以及进度如何，或者有些项目经理重施工，轻回款，错过了很多收款时机。这也导致后期可能出现很大的损失等情况。

　　二、基于以上在园林工程企业中可能出现的问题，泛普软件深入了解后针对合同管理这块做出了相应的管控方案，如下所示：

　　1、当园林工程企业和甲方签订好合同之后，将本次合同相关重要信息，比如项目、竣工验收条款、付款条款和工程量清单记录，同时也可以将合同原件作为附件上传，后期也能快速找到原件。

　　2、当我们园林工程企业在后期施工过程中，将每次的进度款申报给甲方，甲方是否给我们批复，我们是否收到款项以及还剩余多少没收到，在泛普软件的系统中都可以一目了然的查看关于各个项目合同的进度情况。

　　3、在园林工程的建设过程中，经常会出现施工内容和施工方案发生变更的情况，在传统企业的管理中，中途可能出现临时变更且只是口头记录，没有在纸质合同上约束好或者没有做好变更签证的资料管理，后期就会出现账款对不上、工期中途发生变化增加工程量等相关问题。因此泛普软件在甲方需要变更合同的时候，单独将合同变更情况进行登记且与原来的合同相关联，后续的款项也是与之相关，这样避免出现工程量变更账款对不上，同时将变更的工程量情况通知到项目部上其他人员，避免影响后期工期等情况出现。

　　4、和甲方约定的合同可以在系统中进行登记，其中包括本次合同中的收款条款和验收竣工的条款，将合同原件上传系统作为附件领导对合同的条款进行审查，后期在收款或者进度款申报的时候可以根据当前这个合同作为依据，按照条款办事，避免经济纠纷

　　泛普软件通过信息化的管理方式将各项目合同的执行情况同步更新，同时跨部门协作办公，帮助企业在合同管理上的问题一扫阴霾。