一、多数园林工程企业在合同收款中存在的漏洞
1、有些园林工程企业在合同签订时,未将款项明确约定在合同中,导致后续收款难度增加。
2、有些企业在合同中指定款项分期收取,但未在合同中明确约定每个阶段的交付时间和款项数额,对后续的收款工作造成不必要的麻烦。
3、合同更改后未重新编号,导致收款记录混乱,影响后续的合同履约、账务核算等工作。
4、企业在合同中未明确约定收款截止日期,导致在收款时出现时间上的不确定性。
5、明确约定款项的分期和金额数额,但在行动上未按计划收款,影响了资金的流动性和项目进程。
6、有些企业在收款时,未能执行统一的标准和程序,导致收款的同质化标准不高,增加了企业内部管理的难度。
7、合同中可能涉及到的附加费用,在收款时未清晰约定和计算,可能导致企业本身的损失。
8、有些企业在收款时,可能使用不具有法律效力的协议书,这样的结果是不能有效地保障企业的权益。
二、泛普软件-园林工程企业管理系统有效提升企业合同收款的措施
1、建立规范严密的合同管理系统,明确合同款项的收取时间和金额,能够有效提高收款工作的效率。
2、泛普软件建立标准化的合同流程,包括合同的签订、执行、变更等环节,能够提高合同的有效性和收款的稳定性。
3、需要协调内部资源,加强跨部门、跨岗位的协作,确保合同执行的有效性和收款的稳定性。
4、泛普软件应该加强对合同的监管,包括合同的变更、履约、结算等环节,确保合同的有效性和合规性。
5、优化收款流程,采用在线付款、电子汇款等无纸化的方式,能够提高收款的速度和准确性,降低了人力成本和错漏率。
6、加强对业务人员的培训,提高他们的业务素质和专业水平,能够有效提高收款成功率。
7、园林工程企业应该坚持诚信经营,维护良好的客户关系,增强客户对企业的信任度和忠诚度,有助于提高收款的成功率和支付的时效性。
三、泛普软件-园林工程企业管理系统中合同收款的主要功能
1、在系统中录入合同信息,包括合同名称、签订日期、双方信息、合同金额、收款方式等。
2、实时跟踪合同的进展情况,包括合同执行情况、履约情况、变更情况等。
3、根据合同约定的收款时间,系统会自动提醒相关人员进行收款工作。
4、确认客户已支付的款项是否与合同金额一致。
5、记录每笔收款的具体信息,包括收款时间、金额、付款方等。
6、对已收到的款项进行统计和分析,以便管理层及时了解收款情况,并做出相应的决策。
7、生成收款报表,包括已收款项、待收款项、逾期款项等,方便对收款情况进行汇总和查看。
四、泛普软件-园林工程行业企业管理系统的典型客户案例
随着“互联网+”时代的来临,各项新技术的应用,用数字化改造施工企业不再是选择题,而是施工总包生态生存的必经之路。加快数字化转型,推动数字化施工更高效、敏捷、可融合。2021年7月28日四川艺景园林工程有限公司正式式签约建文软件,达成战略合作,助力于用数字化提质增效,赋能转型,实现施工过程精细化管理、精准决策、完成作业流程数字化、项目管理系统化。
2020年9月29日,泛普软件成功签约东莞市枫华园林工程有限公司,开启信息化建设的步伐。
2020年4月20日,泛普软件成功与广州荣翠园林绿化工程有限公司进行签约,至此,泛普工程OA项目管理系统将全力为广州荣翠园林绿化工程有限公司提供工程信息化管理建设之路上的技术保障。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼