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工程监理资料管理软件
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高质量建筑工程的完成,都少不了建筑监理的认真细致的监督。建筑监理担负着重大的责任,需要确保工程符合国家法律法规的标准。那么在监理工程企业中资料的归档一般是怎么样来进行管理的呢,我们下面可以来了解泛普软件监理工程企业资料管理系统。
一、监理工程企业在资料归档是如何操作的呢?
1、一般函件。与业主、承包商和其他有关部门来往的函件按日期归档;监理工程师主持或出席的所有会议记录按日期归档。
2、监理报告。各种监理报告按次序归档。
3、计量与支付资料。每月计量与支付证书,连同其所附资料每月按编号归档;监理人员每月提供的计量和支付有关的资料按月份归档;物价指数的来源等资料按编号归档。
4、合同管理资料。承包商对延期、索赔和分包的申请、批准的延期、索赔和分包文件按编号归档;变更设计的有关资料按编号归档;现场监理人员为应急发出的书面指令及最终指令按项目归档。
5、图纸。指分类编号存放归档。
6、技术资料。现场监理人员每月汇总上报的现场记录及检验报表按月归档;承包商提供的竣工资料按项目分类。
7、试验资料。监理人员所完成的试验资料分类归档;承包商所提供的试验资料分类归档。
8、工程照片。反映工程实际进度的照片按日期归档;反映现场监理工作的照片按日期归档;反映工程质量事故及处理情况的照片按日期归档:其他照片,如工地会议和重要监理活动的照片按日期归档。
按照以上的这些方法来归档,不仅信息不共享同步,而且效率极低还容易损坏或者丢失资料文件,因此不少监理工程企业开始通过计算机为手段,运用系统思维的方法,对建设工程监理信息进,行信息收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。
二、监理工程信息化资料管理系统主要的作用如下:
1、 为监理各层次及各单位收集、传递、处理、存储、分发各数据和信息。
2、 提供人才物设备诸要素之间综合性强的数据,是编制和修改计划,实现调控的必要科学手段。
3、为高层次建设监理人员提供决策所需要的信息手段和模型。
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