监理项目分包管理系统

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 　　监理是建设监理的重要组成部分，是建设工程安全管理的重要内容，还是促进施工现场安全管理水平提高的有效方法。实践说明，通过安全监理使安全生产逐步走向规范化、程序化、科学化，使施工中的安全风险程度降低，消除了事故隐患，确保了工程建设的安全性。随着市场竞争激烈、业主管理日益严格，对施工企业的综合管理能力提了更高要求，其中也包括对分包管理上也有了更高的要求。

　　一、监理工程企业在项目分包管理中的需求

　　1、构建企业级综合项目管理平台，满足建设部资质考核要求;满足集团、子分公司、项目部的协同办公与业务处理要求;满足多项目组合管理与单项目纵深管理的要求;满足集团公司集成统一与分子公司间个性管理的要求。

　　2、在企业中深入推进标准化管理，抓好各项工作，提高监理工作水平。落实路局“快半拍、高一格、好一档”的要求，借助信息化的平台，提高各部门和各项目之间的协调工作。

　　3、在企业中对分包班组的施工现场管理是一项十分重要的环节，总包项目部需从分包班组进场直至完工退场，对分包班组的各项工作进行有效地综合监督管理。

　　4、建立项目分包管理机构，进行长远规划，系统策划。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求对分包队伍的引进、分包施工的过程控制、工人教育培训、日常生活管理及权益保障等全方位、全过程管理。

　　5、分包单位应该和总包单位签订相应的分包合同，按照建设工程安全生产管理条例要求，明确总、分包权力、责任和义务。

　　二、在泛普软件的工程项目管理系统中对于分包管理的方案：

　　1、分包合同：对分包合同内容进行规范化的记录，方便领导对合同重要内容的提取和查看，也方便候选合同出现纠纷是来查账。记录了合同签订人，同时可以对合同进行多级审批,相关经办人员一签字确认，通过软件中的审批记录可以直观的查看到每步审核工作的审核人和审核时间，避免了审查过程不严格而导致计价模糊、进度款支付节点不明确等情况的发生，帮助公司控制经济风险。

　　2、分包进度款申报：在系统中，可以将分包进度款申报相关的资料文件，比如现场施I进度图、施工费的明细单等通过附件的形式上传，避免了传统办公模式下，纸质资料易丢失的问题，保证申报工作相关资料的完整性，同时也能防止腐败现象。

　　3、分包付款：为了保证付款工作的阳光化运行，可以将付款的转账记录以及相关办理手续文件通过附件的形式上传到系统中,便于其他部门人员的查看监督。

　　4、分包结算：完工结算单中登记了结算金额、工量、分包单位信息，当与分包单位出现结算差异时，可以用过此单据进行对账。

　　5、统计分包报表：分包合同报表是统计与分包单位签订的分包合同的支付结算情况，是对分包合同的过程化管控。主要包含分包合同名称、所属项目、分包单位、合同金额、累计结算金额、累计付款金额、结算未支付金额、应付账款。可以通过筛选合同金额、分包合同名称、所属项目、分包单位、起止时间等来获取自己需要的数据。

　　泛普软件的项目管理信息系统整体设计架构思路是围绕单项目的履约设计。对项目的履约状况进行监管，由项目部根据公司的监管要求，实现项目部层面的施工信息化管理，指导项目层面的管理工作。并在企业层形成企业级项目门户，通过项目门户，能快速进入项目进行履约状况查询。