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建筑监理材料管理软件
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在建筑监理工程施工过程中,材料的使用占了很大的比重,并且材料成本也是整个项目成本的关键组成部分。因此,加强建筑监理工程施工单位的材料管理显得十分重要。然而,在传统管理模式下,建筑监理工程施工单位的材料管理还存在诸多问题:
1、工程涉及的材料品种繁多、数量庞大,对材料的管理难度十分大。
2、材料业务数据零散,手工统计和核算无法细致反映各种材料的实际出库和库存状况,可能导致盲目采购,导致库存积压。
3、材料采购过程中,缺少健全的监督机制,导致部分采购人员从中吃回扣。
4、对材料的验收工作不仔细,造成采购的材料质量差,从而影响工程进度,甚至影响整个工程质量。
5、对材料的出库管理不规范,造成多领、浪费的现象时有发生,严重影响材料成本。
6、材料合同、结算、付款等工作管理不严格,容易出现账实不合的情况,影响资金安全。
7、很多施工单位的信息化水平比较低,从工程材料的采购计划,再到材料的入库出库等一系列工作,没有统一的系统管理,信息相互不集中,不便于决策者及相关人员查看和了解材料实际情况。
因此,为了解决上述问题,泛普建筑施工单位材料管理软件推出了一整套建筑施工材料管理解决方案:
该系统紧密贴合行业特点,采用B/S架构,基于互联网技术,全面、高效的管理工程材料各环节涉及到的人员、物流、资金等情况,协调多部门工作,包括基础信息、供应商信息、采购计划、采购合同、材料验收、材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点,并提供了强大的统计汇总、查询功能,完善材料使用情况的统计分析和供应商的动态科学管理,很好地解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式,真正实现材料动态管理的理念。
下面我们一起来看下泛普建筑施工材料管理软件的具体管控点:
1、材料基础信息:主要包括材料基础库、供应商信息、仓库信息,并具有丰富的权限管理功能,管理员可以自定义用户角色及其使用功能,并可以根据企业实际情况进行合理的用户权限分配。
2、材料计划:在采购之前,材料部根据项目情况和库存情况制定采购总计划,同时实现对材料计划的调整,然后制定材料需求计划,以计划控制采购,保证采购的合理性。
3、材料采购:根据采购计划进行采购询价,择优选择最合适的供应商,以保证采购质量,降低采购成本;确定每项材料的供应商和采购执行价格、供货时间等,采购的总数量不得超出材料需用计划所规定的材料总计划量;将每一次采购询价情况记录到系统中,保证领导随时监控,避免出现吃回扣的现象。
4、材料合同:确定供应商后,签订材料采购合同,管理合同的签订时间、采购明细、交货时间、付款条件等,并且以合同约束后续的到货、付款行为,还支持将合同原件拍照上传到附件中,保证合同阳光透明。
5、验收入库:采购到货后,由质管部门进行材料的数量、质量的验收工作,在验收无误后将相关信息计入系统,将存在问题的材料拍照上传到附件中,并进行退货处理。验收合格后,根据类别进行材料入库,及时把数据正确无误地录入系统中,记录到货时间、验收人、验收合格情况等,便于后续领用。
6、材料出库:严格控制材料的出库流向,记录何人、何时领用了什么材料,用于哪个项目,从而避免了材料的浪费,进一步控制材料成本。
7、材料盘点调拨:定期对库存进行系统盘点,可手工录入实际现场盘点数据,并由系统自动计算盘盈盘亏;当项目或者仓库之间材料不足时,也可以实现项目之间、仓库之间材料的调拨。
8、材料付款结算:根据根据材料入库单或材料合同直接生成结算单,可根据实际情况进行结算单的调整;然后可以根据结算单生成相应的付款单,保证每笔采购账款核算清晰。
9、材料报表:主要包括各业务列表、出入库台帐、进出库汇总表、供应商报表、材料费用分类汇总表、材料合同台账、材料执行情况表等内容,为领导提供全面的、多维度的分析数据。
通过泛普工程项目材料管理软件,及时跟踪每种材料的进出库状况,保证了材料的合理使用,使得建筑施工单位材料管理流程更加顺畅,管理效率大大提高。
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