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工程监理资料软件
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在监理工程企业中档案的记载手段是多种多样的,除了纸质材料之外,还存在大量其他形式的载体,包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。
一、在监理工程企业中传统的文档资料管理方式如下:
建设工程监理文档资料的特殊载体包括声像档案、缩微档案和电子档案。
(1) 声像档案。是竣工档案不可缺少的重要组成部分,是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录音、录像档案。
(2) 录音、录像档案。是指用专门的器械和材料,采用录音、录像的方法,记录声音和图像的一种特殊载体的档案,分为机械录音档案(唱片档案)、磁 带录音档案和磁带录像档案等。
(3) 照片档案。是指采用感光材料,利用摄影的方法记录形象的历史记录。
以上的这些都是通过传统的文档管理方式进行操作,但是这种资料文档管理方式不仅容易造成损坏还容易丢失,因此很多监理工程企业都通过信息化的方式来对文档资料进行管控。比如泛普软件的项目工程系统也是对文档资料进行管控。
二、泛普软件的项目文档资料管理方式如下:
1.文档集中存储:所有文档统一 集中存储在互联网云服务器,支持所有文档类型。系统采用基于互联网B/S架构,电脑、手机随时随地访问,方便快捷。
2、功能强大、易操作:文档和文件夹的操作就像windows系统操作-样简单。支持模糊查询、批量文档上传、打包下载、转移、、操作日志回收站等功能。自定义文件夹结构,支持无限层级设置,海量文档查询精准、 方便、快捷。
3.多种文档在线阅览:支持PPT、Word、 Excel、 PDF、 TXT等多种主流文档格式的在线阅览方便用户阅读文档。
4、共享协作,权限灵活:对内共享可设置上传、查看、下载、修改、管理等多功能权限,掌控文件管理权。实现企业总部与下属公司、项目部的知识文档既可以独立运维,也可以相互共享。
5.纸质文档快速扫描上传:系统可直接调用高拍仪设备,对企业各类的纸质资料进行高速扫描、智能纠偏、文档合并、一键 上传到云服务器。
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