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监理资料管理系统免费下载
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建设工程监理文件归档是指工程监理文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。对一个建设工程而言,归档有两方面含义:
一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;
二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。归档应符合下列规定:
(1)归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围;
(2)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行;
(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交;
但是由于传统的资料文档管理方式复杂且繁琐,不方便管理和存档,因此有不少的监理工程企业选择下载相关的资料管理软件来进行管控。
一、有哪些关于监理工程的资料管理软件呢,是否可以免费下载?
关于监理工程企业的资料管理软件有很多,比如泛普软件的项目管理系统就可以对文档进行管控,如果需要的话可以通过他们的在线试用网站来进行免费试用。免费版本的软件倒是没有听说过,不过免费版的也不安全,宁愿购买正版的软件也不要去下载免费版的。
二、那么泛普软件的监理工程项目管理软件在资料管理中有哪些方案呢?
实现对电子档案数据的安全存储和管理,针对大量历史数据和现行归档文件能够管理目录和原文,可以进行安全的存储,可以管理目前的档案类型,并能支持新的类型。
通过文档的集中存储和控制将文控从编写、审核、批准、发放、回收等全过程交由系统完成,确保版本有效,文档操作可追踪,减少差错和丢失,方便检索查询,降低人力成本和纸张及耗材成本;
1、通过工作流程将体系过程控制程序化,从而可以让工作人员更多的关注客户需求,关注产品实现、分析和改进;
2、文件审核、合同评审等流程作业完全数字化和自动化;
3、流程设计、更改可视化,毋需编程;
4、组别、角色可配置,不受人员异动影响;
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