监理文档管理系统

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　　文档管理对于是监理工程企业生产和经营等活动的真实纪录和知识积累。有研究表明：企业内 80%的知识和信息是以文档的形式存在，文档所产生的人工费占总人工费的40%，占企业总收入的15%，作为企业重要的知识资产，文档资料在企业运营管理中，具有十分重要的作用。

　　在项目的整个周期中，需要不同层面、不同角色、不同目标的团队互相协作，伴随项目进行中产生的文档也分散在不同的空间，同时这些文档内容的安全也变得不容易控制。

　　一、那么对于监理工程企业来说在文档管理方面遇到的问题

　　现在大多数工程与建筑企业为了更好的服务客户、准确掌握自身数据，都在不遗余力地建立项目管理系统。从筹建到项目开发建设再到系统上线维护，基本涉及了项目建设的所有环节，对文档管理提出了比较全面的要求。

　　因此在监理工程企业中项目文档管理信息化是企业信息化的最重要、基础的部分，为了解决企业在监理工程文档管理中面临各类难题，泛普软件专门为工程企业研发了专业、实用、易操作的项目文档管理系统，帮助企业有效解决文档管理问题，实现各种文档采集、存储、分类、查询、再利用和管理一体化。泛普软件的监理文档管理系统针对项目中不同阶段中产生的文档提出了一整套安全管理的解决方案。该方案可以把参与该项目的不同单位、团队、个人的文档统一管理起来，并根据项目需求进行灵活运用。

　　二、泛普软件监理工程文档管理系统的解决方案

　　泛普软件为工程与建筑行业提供了完善的解决方案，包括工程图纸管理与传递、工程环节过程与输出监控、让项目按可预期的方向顺利发展。其中方案如下：

　　1、协助进行项目文档统一规划

　　2、建立项目的文档中心,知识库

　　3、项目文档的管理、查询分类

　　4、形成按权限与级别的分享机制

　　5、协助项目文件实体管理

　　6、文档的流转、审批和分发

　　7、竣工资料的快速形成和电子档案管理

　　企业文档管理的基础是对成果的管控，核心在于任务的计划与执行，最终对考核体系的建立，形成对项目整体支撑。通过泛普软件的文档管理系统，帮助企业成长成为对知识的管理，不断的积累、演化和分享，直接提升员工的能力，成为企业的核心竞争力之一，为企业创造价值。