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监理软件系统
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一、监理工程信息管理中存在的问题
监理工作人员在整个工程的建设实施阶段,主要的工作内容为:“四控制,两管理,一协调”。这个工作内容目标的实现,需要监理工作人员在工作中收集和加工整理各种信息资料。包括基础资料、质保资料、施工单位的报验材料等。但是在信息资料的数据收集和管理上存在一些问题,具体表现如下:
1、对信息管理工作不够重视
一个项目工程施工过程中,参与的人员众多,人员素质参差不齐。许多项目工作负责人重施工,片面认为只要把工程搞好就行,因此,对信息管理工作不够重视。有的甚至不设立专门的信息管理人员,仅仅是在竣工验收时,才草率补齐资料,造成部分项目工程验收签证日期与实际施工日期不一致。这种重施工轻统计的现象比较普遍。
2、信息资料存在短缺、不完整现象严重
在施工过程中由于建设单位、施工单位、监理单位等参加建设的各方均不同程度存在人员更换现的象,因此施工资料在交接过程中或多或少的存在丢失或者数据不完整现象,进而很难真实的反映施工过程全貌,也难以正确记录施工项目进展情况,从而对整个工程的目标实现做出错误的判定。另外由于现实工程项目实施过程中,只注重施工过程的信息资料收集和整理,往往造成施工前期准备、费用、临时工程、环境等内容的缺失,而施工前期赔偿问题由于项目迫于当地群众的压力和干扰不能按时完成,因此施工前期风准备工作、临时工程、环境等内容只能根据监理日志或者建设单位的一些记录等记载来补充信息资料的数据,因此信息资料存在数据短缺和不完整现象
3、规章制度不健全,管理人员素质偏低
目前许多工程单位没有建立健全的档案信息管理制度,没有实行工程中的档案信息质量否决制度。对按时完工有较高的要求,对工程进度和质量比较重视,忽视了信息档案资料的形成和积累。有些工程建设单位,施工单位甚至没有设立专门的档案管理人员。大多采用兼职或者临时抽人整理信息资料。这些人员没有参加过档案信息管理专业培训,业务水平均达不到专业技术的要求,进而造成案卷质量差,移交档案馆的重点工程竣工档案信息质量低
监理工程企业为了加强工程项目监理中的信息管理工作,建立一套完整的信息管理制度对于进一步规范工程建设的施工过程、掌握工程监理工作的规律、提升监理工作效率和保证施工质量安全等有着深远的影响。泛普软件的监理项目管理系统可以全面提升企业信息化水平,实现全员实时在线移动办公,对项目执行过程进行精细化管理,规避项目资金风险,管控项目预算及成本的发生,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。
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