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https://video.fanpusoft.com/ 监理企业证件管理软件
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无论是在建筑工程企业中还是监理企业中,证件管理都是企业资产的一种象征。
一、在监理工程企业中的证件管理中是否存在以下的问题:
1、证件不仅数量多,类别、专业也很多,而且涉及复杂 的相关信息记录,用EXCEL总感觉乱糟糟,而且几 个人管理,每个人一套表格,信息不同步,就更乱套了。
2、证件延续、继教等,常常一不小心就错过办理期限,导致证书不可用。为了避免,不得不随时查看,生怕错过,给公司带来麻烦和损失。
3、工程项目多,证件常被借来借去,没有统一规范的登记,证件丢失、损坏、不知所踪的情况时有发生。
4、公司有在用的OA系统和项目管理系统,但都没有专门的证件管理功能,有的虽然有,但是过于简单,不适用,想找一款专门的证件管理系统作为补充。
除此之外还以其他的相似问题,因此泛普软件为监理工程企业打造了关于项目证件管理整体解决方案,围绕施工企业核心业务,实现施工企业管理的信息化,本系统包括企业各种证件管理,员工档案管理、证件费用管理、证件借出归还等等方面。
泛普软件项目管理系统针对建筑企业各类资质证书,尤其是人员资质证书管理,精心设计研发相应模块。功能涉及持证人基础信息管理、人员证书分类登记管理、附件管理、存放管理、借还流程管理、证书合同及费用管理、证书使用(押证)管理、人员培训管理、出场管理等,支持多端查询、多维统计、数据导入导出、到期提醒等,全面提升建筑企业项目和证件管理效率。可以实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。
二、泛普软件监理工程证件管理的实施优势:
1、为证件管理部门减负
全面提高证件资质管理部门工作效率和准确性,减轻重复劳动和繁琐的统计查询。
2、提升证件利用价值
重分利用好每一本证件,减少证件闲置浪费,在确保合规用证的基础上,合理优化用证策略。
3、有效管控用证成本
证件使用清清楚楚一本账,随时了解用证投入、分支机构用证成本,帮助企业控制证件费用。
4、准确用证避免损失
准确掌握每一本证件的动态,当需要用证时,能快速准确配置证件,防止因证件到期、押证等影响项目开展。