监理项目管理资料系统

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　　项目资料可以说是监理最重要的工作环节，主管部门或者建设方如何知道监理在现场是否履职，基本都是通过项目资料的完善情况来衡量。但是现在往往很多项目上是过后补资料，一旦被主管部门抽查到资料不完整，不但给项目增加了安全隐患，也给企业带来了不良影响。所以很多企业就组织专人定期对所有项目进行资料检查，先不说人员的精力是否吃的消，单增加的检查成本这一项，往往也会令许多企业无力承担。

　　一、监理信息资料的特点

　　资料管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。

　　1.监理信息广泛

　　监理信息资料来源于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门;来源于设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。

　　2.动态性强

　　监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，同时要求所收集的信息要完整、准确、及时。

　　3.信息具系统性

　　监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。

　　二、监理资料的重要性

　　由于监理资料极其重要，所以对监理资料进行科学管理可以极大地提高监理工作效率，可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。

　　科学地管理监理资料，能在需要时及时有针对性的提供完整的资料，从而迅速解决监理工作中的问题，也能在必要时作为为自己开脱责任的有力证据。反之，如果资料管理混乱，甚至散失，实际上是对工程的不负责，更是对自己的不负责，最终会影响监理工作的正常进行。

　　其次，对监理资料进行科学管理，还能为资料的归档提供可靠的保证。一方面在工程竣工以后，监理人员可将一套完整的资料移交建设单位;另一方面，完整的资料是公司具有重要历史价值的资料。

　　三、泛普软件监理项目管理资料系统

　　建筑工程项目就靠这些信息记录来描述，这些信息就是工程管理与建设的坚实理论依据，能大大促进整个建筑行业的规范化管理。

　　1.数据权限分级解决方案

　　角色组+角色+人员，企业可灵活根据自身业务情况灵活设置，解决企业多层级审批要求;企业应用可见与可管理权限分离，很好的解决了一个企业有多个分支机构或独立部门平级不可见，上级可见下级数据权限问题;项目应用可按岗位进行配置权限，灵活且方便操作，可以解决不同项目不同岗位权限问题。

　　2.监理资料一键打包，久留存

　　泛普软件的资料管理系统，针对上述问题，项目文件除了系统根据人员每天所做的工作自动汇总生成的文件(包括监理日志、监理安全日志、巡视记录表等资料)外，还包括项目各阶段所需要手动上传的一次性资料以便于企业可以通过线上方式对监理部资料进行实时考核，不管项目距离远近，随时随地就可以快速有效检查资料的完整性。

　　3.项目资料管理与分享

　　项目资料分为公共空间和项目空间两部分，均由资料柜管理员统一管理，公共空间项目成员具有查看权限，项目空间用于正式的项目资料归档项目成员无查看权限。系统提供文件夹分享功能，可设置共享地址的有效期及访问密码，分享到资料协作人，通过在浏览器中输入共享地址进行相关文件夹、文件的管理。

　　泛普软件监理项目管理资料系统帮助企业做好资料管理，在市场上提升企业竞争力。