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监理工程信息管理软件
监理工程信息管理软件是帮助监理人员进行工程信息监理的软件。在经济快速发展的今天,各种建筑拔地而起,工程监理的职责变得尤为重要。可是监理人员总是心有余力不足,无法以一己之力控制住整个工程,监理工程信息管理软件的重要性就在这时凸显出来了。
一、信息管理的主要任务
信息管理是监理工程建设中不可或缺的一部分,是确保质量、进度、成本控制的有效手段。
1.及时与业主沟通信息,使业主了解项目进展情况。
2.工程建设中出现的影响项目目标的问题,及时通过信息传递,报告业主。
3.超出合同约定的各种变更,均应得到业主的批准指令。
4.定期向业主书面报告(监理月报或周报)项目三大目标的执行情况。
5.建立工程会议制度。
6.督促承包商整理工程技术资料;组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理,处理工程技术、经济、管理;以及材料物资供应、管理等方面的信息。
信息资源管理是企业整个管理工作的重要组成部分,也是实现企业信息化的关键。
二、监理工程信息面临最突出的难点
其实就是监理信息不流畅,时效性差。
监理单位承担着协调建筑工程项目业主方、设计方和施工方多个单位的重要职能,监理工作的顺利开展必然需要各方的协调与配合,因此信息沟通的流畅性是非常重要的,但在具体的实施过程中,存在着不同单位间沟通困难,信息不对称的问题,不但影响施工进度,还可能造成质量事故。
三、信息不畅的原因主要包括两方面因素
在这里做出改变是监理单位目前必须要做的。
1.各个单位之间存在利益矛盾关系,主观上造成了一定的信息壁垒。
2.工程项目普遍工期紧,任务重,各个单位忙于应付各自负责的工作,客观上也没有充足的时间进行交流沟通。
总之,信息沟通不畅是监理单位面临的一个重要问题。
四、泛普软件带领企业走向数字化
泛普软件针对行业特点、企业实际发展水平与业务需求,为企业量身定制。
1.监理工作行为数字化,引领监理行业新未来
泛普软件的监理工作行为数据化,没有改变监理人员的工作方式,改变的是工作工具和管理理念。管理是通过信息实现的,监理日常工作主要是单兵作战,一般情况下只是一个人或少数几个人分开工作,只有做工作的人对工作状态最清楚。监理人员工作行为数字化以后,信息都汇总在系统内,通过图文传递给所有监理,消除了监理部内部之间工作信息的阻碍和孤岛现象。
2.移动化考勤,员工状态一目了然
职能部门多、跨地域项目多、员工多,对于工程监理行业而言,采用传统考勤机打卡很明显无法满足企业要求。泛普软件提供移动化考勤整体解决方案,根据不同职能部门、不同项目类型,可以灵活设计定义考勤组,员工考勤状态实时汇总,实时可查阅。请假、出差、调休、迟到/早退申诉与审批管理无缝衔接,员工状态一目了然。
泛普软件以项目为中心,以可视化形式实现项目过程的精细化管理,提升企业对工程项目的经营管理能力,助力工程建企快速实现数字化转型。
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