工程监理档案管理软件

　　监理会产生大量文件，如果不进行处理和统计，碎片化的纸质文件在后期难以查找，不利于接下来工作的开展，除此之外还无法有效整理相关之前员工的知识库，用以提升员工的工作效率。

　　一、监理工程企业档案管理容易遇到的难题

　　传统管理方式下，会形成大量的纸质文件，这类文件在无论是在管控还是在传递中都比较困难，因此就会造成部门之间的信息孤岛，员工无法有效进行协作互通。

　　1、数据存储未加密、未备份, 安全隐患严重。

　　2、权限设置不到位, 数据泄露难管控。

　　3、档案未整理、未归类,查档利用效率低。

　　4、档案材料多、杂、乱、分散不易管理。

　　5、纸质档案易损坏、丢失、泄密。

　　以上的种种问题是监理企业最为容易发生的问题，此类问题短时间内还不会体现出严重的事故，但随着业务的增多，企业会逐渐发现文件变得难以掌握。

文档管理图片.png

　　二、泛普软件工程监理档案管理软件全流程管理方案

　　从档案的收集、管理、保管、利用到鉴定、销毁，可以实现档案全生命周期的闭环管理。支持在线采集、离线采集等多种采集方式，支持表单定制和文件类型模板定制，全面提升文件管理效率。

　　1、多用户协同办公

　　信息管理更加高效便捷，系统通过所见即所得的编辑模式和数据传输功能，解决了文件重复填写、重复上传和数据更新不准确的问题，实现了跨组织、跨时间、跨地点、多用户的协同工作，有效提高了部门的工作效率。

　　2、确保信息数据的安全

　　为每个用户部署安全的云服务器，将子系统服务器导出的加密数据包上传到主系统服务器。整个离线和加密操作保证了整个系统数据的高度保密性和安全性。

　　3、档案信息化管理

　　让档案和文件填报更高效，对于档案的更新，只能通过系统进行差异更新。如果没有变动，系统可以直接自动生成，减少了填写员工的工作量，工作效率更高。

　　4、在线自动归档

　　档案文件专属管理方式，实现资料自动分类归档，资料的自动归档与快速上传，随取随用，让档案工作者跟进更高效。

　　泛普软件从源头入手，将档案管理从开始直至结束形成一套完整的管理方案，为企业员工来带更高的工作效率，也有效保障了监理工程企业的文档安全。

文档权限.png

　　三、泛普软件建立档案软件主要功能

　　一款适合监理单位的文档管理软件，需要满足安全性、高效性、协同性等功能，只有这样才可以有效帮助企业展开此方面的工作，为不同环节提供更多数据支持。

　　1、支持批量导入条目信息数据与OFD、PDF等格式的电子文件上传到系统中;

　　2、支持复制、剪切、粘贴功能，可以调整卷内文件位置;

　　3、支持上移、下移功能;可以调整条目信息顺序;

　　4、可以将著录完成的文件条目信息提交预归档，由管理员进行审核;

　　如果贵司对于文档管理有一定的需求，不妨多了解一下泛普软件的系统，它可帮助企业实现高效化的文档管理，同时可提高不同部门之间的协作效率。

发布：2022-03-26 14:46 编辑：泛普软件 · xiatian [打印此页] [关闭]

监理工程

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