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工程监理信息管理软件
现如今随着现代化科技的发展,不少监理工程企业都选择采用工程管理软件来辅助自身进行管理,一款好的软件确实可以给企业带来更高的效益。为此广大企业在选择软件的时候需切实考虑自身需求,不能收到价格、功能等方面的次要影响。
一、困扰监理单位的几个问题
传统管理方式下监理单位在管理中会遇到一些难以解决的问题,尤其是收到信息传递和现场监管的难题,这两方面制约着监理工程企业的正常发展和运行。
1、施工现场距离较远,管理人员很难实时监督施工现场。现场人员的工作状态、材料、设备等信息被困在少数一线人员手中,无法获取。
2、项目的实施取决于现场人员的自觉性。施工中出现的问题,往往因为漏报、迟报而错过收尾的最佳时机。小问题不及时解决,久而久之就可能成为工程质量的隐患。
3、总部制定的施工管理制度离开了有效的现场监督,根本无法保证其执行,最终会导致经济损失。
这类问题会在项目进行中造成一定的困扰,如管理者不能及时了解项目的实际情况,员工无法将重要信息传递到每个人手中,因此就会给企业带来一定的隐藏风险。
二、泛普软件工程监理信息管理软件贯穿项目周期
系统通过分配项目资源、协同、和分析查询,使项目的参与者及时了解全部项目运行的综合情况,及时把握项目的进度、成本、质量和安全。实现项目的顺利执行和各相关方之间的协同有序的完成任务。
1、零距离监控施工
所有企业在建项目的当前进度、成本、质量、安全、现场照片、施工情况等信息都可以从项目管理系统中直观地看到,实现了物资和人员的快速调配,方便管理者及时决策,提高施工效率。
2、风险筛查更有效
公司制定质量安全巡检制度规范,巡检员按照公司要求外出巡检,通过手机端就可以按标准汇报巡检质量情况,领导通过系统也能够看出巡检工作是否按时进行。
3、质量安全管理
发现质量安全问题时,通过手机发起整改内容和整改时间,同时提出整改措施,及时指派整改人员,保证检查和整改工作相结合,系统按时及时提醒整改情况和照片。
三、选择软件时从哪几个角度看
市面上的软件五花八门,不能单单从价格和功能上来判断是否适合企业,而是要通过不断的了解,再结合自身的需求来进行选择,我们可以从以下几点去大致判断。
1、功能齐全
团队协作过程中涉及到众多的人员和工具,如果每个功能都得需要一个软件,那管理起来就太麻烦了。如果能在一个套件里,管理团队协作需要的工具和软件,就方便多了。
2、系统稳定
团队合作的过程中,涉及的人很多,需要沟通的东西也很多。系统稳定与否,关系到团队合作的效率。如果产品不够稳定,团队成员之间的交流就会一直掉线,无法正常收发消息,肯定会严重影响团队合作的效率。
3、安全性高
数据安全目前所有行业都在面临的挑战,无论是协同办公套件是否安全,一旦数据信息泄露,对客户和企业都是“致命”的打击。因此,团队协作软件的安全性也是一个至关重要的标准。
通过对项目流程的监管,实现对整体进度的把控,项目过程中出现的问题可一定程度上进行预警,确保不会出现事故的发生,从而保证项目的正常运营。