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工程行业项目招标管理系统
项目招标是在货物、工程和服务的采购行为中,招标人通过事先公布的采购要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定项目的中标人的行为过程,其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。
一、招标风险
招标可以根据企业的需求选择合适的承包方,同时也能合理的优化资源、分配资源。但这之中也存在着一定的风险。
1、设计技术风险。
工程设计是工程建设实施的龙头,没有一个完善的设计,无从谈及招标及合同。设计方案是否确定应做为是否开展招标工作的先决条件。
2、施工技术风险。
在设计方案确定的情况下应研究施工方案,因为任何施工方案都不能保证没有变更和索赔。当采用新的施工方法和技术时,工程变更与索赔的风险会大大增加,所以必须根据工程项目的具体情况,确定适合的施工方案。
3、合同风险。
工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。项目的管理者必须具有强烈的风险意识,在起草合同文件时学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解。否则,风险将给项目带来巨大的损失。
4、工程设计失误。
工程设计大都任务重工期紧,容易出现失误。设计失误在招标阶段最直接的影响就是工程量误差大,从而导致招标控制价失效。工程量清单是招标文件的组成部分,清单中所列项目既要简明,又不能漏项。由干工程设计失误导致的经济风险将贯穿在工程建设的全讨程,危害性极大。
二、泛普软件项目招标管理系统的功能
项目招标管理系统可以监督招标过程和招标标准是否符合“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则,确定在招标、开标、评标和定标过程中游无为法规定程序、私自与供货商串通、泄露招标信息等情况。
1.降低招标成本:
增强采购竞争,降低采购成本,引入竟价方式,增强竞争性,降低采购价格;价格谈判信息决策支持,增强谈判力;缩短采购周期,降低采购资金成本;提高作业效率,降低采购费用和人工成本。
2.规范采购流程:
规范采购流程,实现阳光采购,规范请购、采购、审批流程,流程制度化;严格采购权限管理,采购受控;透明决策过程;自动记录采购过程信息,易于采购审计。
3.提高招标效率:
提高招标效率,实现招标工作价值转换,文书作业信息化;采购审批自动化,提高采购决策效率;采购流程电化,提升采购过程效率;订单协同网络化,提高订单处理效率。
招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标等多种方式的同时还支持企业特有的招标方式。