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如何加强建筑工程项目招投标管理工作
一般来说,建筑企业获得新项目时,必须采用招标方式,这是继续生产和企业利益的重要保证。下面给大家分享建筑工程企业投标管理中的常见问题。
一、建筑工程企业投标管理中的常见问题
1、普通工程企业手上都有很多项目。因此,企业对内部招投标项目没有规范的管理。每个项目的招投标信息比较分散。因此,在内部评估招标项目时,对项目情况只是片面的了解。
2、很多工程企业没有做好项目的前期准备工作,对项目的基本情况不了解。同时,与企业内部沟通存在孤岛,不利于项目招标的后续开展。
3. 一些工程企业在投标过程中往往忽略对资质的自我评估,因为在投标时,内部人员不确定是否符合资质。
4、由于企业无法对项目进行全程把控,部分项目勘察人员不进行现场勘察,因此项目人员在项目勘察过程中也容易出现弄虚作假的情况。
5、企业缺乏透明化的平台,企业内部无法实时了解项目中各项费用的管控情况,可能存在黑箱操作。
6、在项目招投标过程中,对竞标竞争者知之甚少,如果企业不关注竞争者的资料收集,那么不利于企业后续项目的发展。
二、建筑工程项目招投标管理工作的有效措施
1、完善监督机制
现阶段,在工程招投标市场可能存在着诸多的不规范现象与行为,在实际的工作过程中,为保障招投标工作的稳定、有序进行,必须要建立完善的监督机制,设立专门的监管部门,来对监管工作开展全过程、精细化的监管,通过监管手段的优化来保障招投标工作的规范进行。具体来说,监督机制的完善需从以下方面来进行:首先,针对建筑工程招投标现有工作的缺陷,政府部门需设立专门的管理机构,并由此机构开展更为规范化的引导,使得不同部门之间能够相互配合,来对招投标工作的各个方面开展严格的管理与监督。其次,在工程招投标工作的开展中,单纯依赖传统的监督手段难以保障监管的质量,通过在招投标现场摄像头的安装等,来记录招投标的全过程,以保障招投标市场良好的秩序。
2、加强招投标管理的重视
在建筑工程的招投标工作中,包含了诸多的细节性问题,这些问题加剧了招投标管理的难度,在实际的工作过程中,必须要从根本上重视招投标管理,对招投标全过程开展更为精细化、全面化的管理,使得招投标管理能够满足现场工程建设与管理的现实要求,一旦在招投标过程中出现了违法违规、不合理的情况时,相应的管理部门要开展严格的监督与调整,转变管理思维,结合现场的具体情况,采取有针对性的管理策略,并对招投标阶段可能出现的各种突发性问题开展相应的处理,用相应的管理策略来进行风险应对,坚决避免招投标管理中各种不规范的行为,从根本上对工程成本加以科学管理与控制[4]。在招投标管理中,专业的管理人员还需要对承包单位所涉及的招投标书合理性开展严格的评估。
3、防止投标人串标行为
近年来,在建筑工程项目中,为了避免在工程招投标过程中存在的各种不规范行为,再加上信息技术的快速发展,一些地区逐步开始推行了电子招投标制度,在具体的实施过程中,线上评标工作的进行在一定程度上避免了招投标过程中投标人见面交易的机会,对围标、串标起到了重要的预防与控制作用[5]。此外,在招标文件的编制过程中,专业人员能够通过最低价评标法的应用来降低串标现象发生的概率,在这种评标法的应用过程中,投标人如果要实现串标,就必须通过全部串通来实现,一旦没有与一家单位提前沟通好,就可能提交最低的报价,进而使得其在竞标中取胜,增大串标成本,成本的增加必然会使得工程企业之间不愿意通过串标的方式来活动中标机会,也就能够避免这些行为的出现。
4、严格管控工作程序
在工程招投标工作中,投标人在参与招标的过程中,必须要在相应法律法规、制度的基础上进行。招投标本身就是一种法律行为,在实际的招投标过程中,需在国家法律法规的基础上,明确规定投标人员的各种行为,开展规范、公平的招投标工作。在招投标过程中,需至少三个投标人,只有在投标资质合格的基础上,方可开展相应的招投标工作。由于招投标工作包含了多个的程序,为提升招投标管理水平,专业的管理机构与人员还需要进行工作程序的严格管理与控制,将全部的投标者全部组织到仪器,来进行工程现场情况的勘察与了解,最终将在此过程中所获得的勘察结果以书面文件的形式递交给专业的监管部门。招投标工作中,需做好各个工作程序下的工作,保障程序、流程高效执行。
5、处理好统一管理与行业管理关系
为了避免在招投标过程中出现多头控制与管理的情况,在规范招投标市场的过程中,还需要将整个的招投标工作纳入统一的管理范围之下,使得相关的部门、机构能够在建筑工程招投标的过程中,严格根据统一管理的要求,使得招标工作能够顺利开展。统一管理机构在履行其管理职责的过程中,还需要积极、主动地与行业主管部门加以沟通与交流,结合建筑行业的发展现状与趋势,实现统一管理与行业管理的协调与统一,保障在建筑工程招投标过程中,能够妥善处理好二者之间的关系[6]。
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