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档案管理系统有哪些功能
在如今科技如此发达的时代，所有的工作都出现了新型的工作方式，更加的高效、方便、快捷。档案工作也不例外，新工具“档案管理系统”正式加入档案管理工作，本文将为你分享为什么要选择档案管理系统?
一、档案管理系统有什么好处
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
二、档案管理系统的功能
1、收集档案
档案管理系统支持多种方式录入档案，如新建、批量新建、扫描新建等。系统支持Excel表格导入档案信息。
2、管理档案
档案管理系统支持用户自定义创建档案门类、属性字段，对档案进行集中存储和应用。系统可实现档案的扫描、录入、整理、归档等整个生命周期的管理。
3、整理档案
系统具备套打功能，打印档案不会影响到表格原有格式。
4、保障档案安全
系统的安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级管理方式，能针对不同职位用户进行授权。
5、查询档案
系统支持多种检索方式，检索的结果跟用户的权限有关。
6、统计档案
系统可根据档案的不同请款进行多维度数据统计。
综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。=
