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招投标管理系统设计方案
现在的企业在进行招投标管理时,经常存在弄虚作假的情况,因此导致最终选择的采购供应商不是最优的那个,让企业遭受损失,没有起到原本的想要降低成本提高效率的作用。基于以往招投标管理存在的问题,于是推出利用网络计算机基础研发的招投标管理系统。系统的具体的设计方案是什么呢,能够根本上解决企业招投标管理问题呢,我们具体了解下。
一、 招标投标的作用
建设工程实行招标投标制是适应我国社会主义市场经济的需要。招投标工作的开展, 促进了社会生产力水平的提高, 促进了社会主义市场经济体制在建设市场的建立和完善, 促进了建设者市场的统一和开放, 有利于培育和发展建设市场, 规范建设市场。自从招投标制实行以来, 取得了明显的经济效益和社会效益, 具体表现在:
1、促进基本建设工作按程序办事
根据招投标的有关规定, 工程项目的建设单位只有具备了招标条件后才能发招标通知书, 而招标条件中很大一部分工作是基本建设的准备工作, 故此有效地促进建设单位必须按基本建设程序办事, 促进施工准备工作的完善,有效地减少了“ 三边” 工程的出现。
2、有利于保证和提高工程质量
招标文件中有技术规范篇, 明确提出了各项工程应达到的质量标准和验收办法。投标人不仅要尽量满足规范要求, 有时为了获得投标竞争的胜利, 还主动提出提高质量标准的措施, 既保证了工程质量, 又为今后投标打下了良好的信誉基础。
3、有利于缩短施工工期
建设单位在投标书中把建设工期以合同形式固定下来, 承包人若延期误工将受罚, 提前完成了得奖, 促使承包人按时或提前完成。“ 预算超概算、决算超预算” 是工程建设实施过程中屡见不鲜的事, 其原因虽然是多方面的, 但建筑业缺乏竞争机制却是重要原因之一。实行招标承包制后, 工程造价通过各投标人投标竟争, 一般均有节余, 有的工程节余幅度还比较大, 即使有些投标报价超过标底价, 也往往由于实行招标投标制, 通过投标、开标、评标或议标和定标, 使其报价达到合理的要求, 从而为减少建设单位与施工单位双方扯皮现象的发生, 为降低工程造价, 为节约建设资金提供了条件。
二、招投标管理系统设计方案
1、设计原则
招投标管理系统首先可以作为一个统一规范化的平台,将所有的信息数据按照统一的标准呈现在系统上。系统利用网络计算机基础,可以实现数据的输入共享计算的自动化。系统会设置使用权限,以保证系统的安全性。系统还具有随时备份和恢复功能,以防止病毒侵入对数据的破坏。
2、系统功能
招投标管理系统帮助实现在招投标前期的供应商信息审核,供应商资质等详细信息会全部输入到系统平台,由系统统一的管理起来。招标期间也会通过系统进行报价,投标申请。中标后后期合同的管理、目标是设定都会通过系统完成。
3、安全性
会利用设置权限,加密等方式保障系统应用的安全性。系统构架的设计目前是采用多层构架来进行构造的,包括用户层、应用服务层、企业信息资源层、企业业务系统层。
依照以上的方案进行系统设计,目前应用在企业上帮助企业很大程度上实现了公开、公正、透明的招投标方式,为企业寻找到最合适的供应商,实现企业提高效率降低成本的目的。