电子招投标系统

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　　计算机与网络技术的不断发展，推动了社会各行业信息化的步伐。时至今日，电子政务、电子商务已经非常普及，云计算、大数据、工业4.0、“互联网+”等发展理念也逐步深入人心，如何将传统行业与互联网科技有效结合起来，产生1+1>2的效果，不仅是每一个管理者需要认真考虑的问题，更是整个行业未来发展的趋势。

　　一、招投标的流程

　　1、在资格预审期间，应该确定我们的目标，即投标的目的是为了培养人才，锻炼队伍?还是为了配合其他公司，寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的，那么，我们的关系链应做到项目执行的最高层，否则，难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的，我们要从中学习技巧和方法。

　　2、拿到标书后，用一些时间，来了解招标文件的重要信息及内容，捋出思路，并将招标文件按照合同条件，设计要求，投标要求，参考文件分类

　　3、项目投标工作启动，根据业主的招标要求，我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容，发现不符合招标文件要求的可及时更改。

　　4、及时做好项目跟进、信息跟踪工作，充分了解竞争对手的实际情况，并跟自己的实际情况对比分析，从而了解业主的招标动态。

　　二、电子招投标系统建设的关注重点

　　招投标信息化系统建设解决了长期困扰企业的管理流程标准化、过程审批规范化、质量控制动态化、绩效考核网络化和业务操作效率化等一系列技术难题。但电子招投标系统建设确实是一项综合性很强的工作，既富有开创性更具有挑战性，既需要坚持不懈的探索与创新，更需要未雨绸缪的规划与投入。当前越来越多的企业、机构认识到了电子招投标的重要性和必要性，花大力气投巨资搞信息化系统建设，本人也曾参与过单位信息化的建设，收获了一些经验，也总结了不少教训。

　　1、“一把手”工程

　　在建设电子招投标的过程中往往会遇到各种各样、千奇百怪的问题。其中感触最深的就是要上下一心，形成建设合力，改变已经习惯的作业方式，重新适应、学习、使用新的操作系统，在这个过程中必然有部分人害怕、不愿意甚至反对改变。这个时候只有高层领导的重视和亲力亲为才能使企业各个层级互相理解、积极参与，才能上行下效使员工对新事物抱有热情和信心，为系统建设打好群众基础。

　　2、总体规划是前提

　　信息化建设投入很大，一次性投入大量的资金对企业来说是个沉重的负担。在企业信息化建设过程中，必须要先搭建总体框架，再分步实施。同时还要坚持“统一标准、互联互通”原则，实施一个信息系统要考虑下一个信息系统的应用，留好接口。下一个信息系统的建设也必须基于上一个信息系统的编码原则和技术规范。同时，信息安全无小事，随着市场环境的变化，投标人谋求中标的意愿越来越强烈，甚至不择手段。一些人通过系统安全漏洞和病毒攻击来提前获取非法信息，这对于程序、时间要求都非常严格的招标投标工作来讲，是无法承受的风险，是需要承担法律责任的。因此，在系统规划阶段就需要未雨绸缪、提前预判，早做准备。

　　3、全员参与是关键

　　电子招投标系统建设不只是一个技术问题，更是一个管理问题。它需要公司领导层的高度重视和积极参与，更需要全体员工的集体智慧和通力协作。现在很多单位的信息化系统建设只是信息部门的工作，这样做出来的系统往往也是上下脱节、左右移位，无法真正满足现实需求。因此，应合理调配企业内部资源，让业务人员、管理人员真正参与到信息化系统建设中去，将业务与管理、制度与流程、标准与效率深度融合到系统中来。明确项目目标、组建项目小组、规定决策机构、畅通沟通渠道、避免重复建设，才能确保系统合理合规并满足需求，产生事倍功半的效果。

　　4、制度支持是基础

　　任何信息化系统都是建立在自身的制度基础上的，虽然不同单位的招投标系统都不尽相同，但基本要求是一致的。从法律效力上分，招投标制度可以分为四个层次：第一层次是全国人大颁布的《招标投标法》;第二层次是国务院颁布的招标投标行政法规;第三层次是有立法权的地方人大制定的招标投标地方性法规和有关部委制定的规章;第四层次就是各单位自身制定的招标投标管理制度。前三个层次的规定一般都只能遵照执行，难以突破，但第四层次的企业管理制度就能够完全体现出本单位的自身特点和专业优势。完善电子招投标系统需要改变企业原有的管理规则，建立新的面向招投标的业务流程，这些新的规则包括：业务流程规则、系统管理规则、系统维护规则等。没有管理规则与制度的创新，电子招投标系统就不可能很好地运行起来，也不可能充分发挥其应有作用。

　　三、泛普电子工程项目招投标管理优势

　　1、提升工程量清单编制技能

　　现阶段，在工程量清单编制工作上，我国建筑工程项目经常因为编制人员技能不足而出现各种问题，对工程项目的顺利开展造成严重影响。所以，应对编制人员的培训工作进行加强，提升编制人员的业务能力和技能，使编制人员可以对清单计量规则以及施工技术需求进行熟练掌握，并对施工现场情况及工程特征进行了解。

　　2、期间须强化培育及管理

　　在建设工程实施招投标的过程中，投标企业、投标代理企业需要不断加强培训相关工作人员的专业知识，加强管理相关工作人员的职业道德。对于在工作期间的各种违规行为，要及时发现并进行处罚，禁止招标人走后门规避各种风险而选择不符合标准的标书的行为，相关工作人员需要积极主动学习和了解招标文件中的关键条例，以便可以在实际工作中更加留心注意。在招投标期间，建筑企业需要强化监督招投标总体程序。要将监督部门的监督职能充分发挥出来，以此来进一步规范整个招标过程。

　　3、更新现有的招投标机制

　　需建立并完善招投标法律法规制度体系，以此来创新及健全招投标机制，不断创新招投标行政管理机制。应对负责我国投资项目的招投标采购管理局进行统一组建，同时对市级招投标交易中心进行建立，进而对各类交易项目公告信息进行第一时间采集及发布，确保管采及管办分离。对招投标市场机制进行统一建立。应在建设工程交易中心管理范畴中，融入所有工程，构成规范有序的交易市场，同时对建设工程评标专家库进行第一时间更新及维护，根据行业对综合评标专家库进行设置，促使市场管理实现系统化、规范化。对中介市场进行规范。

　　4、健全第三方监督机制

　　在招投标中，需强化企业信用等级，对市场信用主体评价体系进行构建，主要包括的内容有：市场主体基本信息、奖励等，实施不同层次的档次划分。同时，要建立健全第三方监督机制，形成独立的社会监督机构，彻底消除部门之间的壁垒，提高招标行业的诚信度。

　　总之，招投标系统作为未来招投标行业发展的核心泛普软件电子工程项目招投标管理在提升管理能力、发挥运营效率、打破信息盲区、防止越权办事、开展实时监督、保证市场秩序等方面均能够发挥积极的作用。