保证金管理

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 　　工程保证金管理模块主要对当地工程项目质量保证金的统一监管。通过信息化管理，对各工程项目保证金的缴存，保证金到期限的拨付，保证金的退款、凭证制作与支票打印，确保开发企业完成工程项目后需在一定期限内须履行质保责任。

　　一、公司企业在投标保证金管理中存在的问题

　　保证金是在投标环节需缴纳的责任担保，但是保证金是缴纳一般有现金、支票、汇款、投标保函等方式，无形之中就会给企业人员带来管理不便的问题，严重可能会影响企业的资金流动环节。

　　1、保证金程序复杂、时间周期长。

　　2、资金缺乏管控，可能会产生资金流动风险以及资金挪用风险。

　　3、保证金收退账户较多，难以统一管理。

　　4、对于保证金的核算不够准确，没有对其内容进行详细的记录，导致后期难以溯源等问题。

　　5、保证金管理缺乏规范的标准，无法实现不同部门或是不同数据之间的传递和对接，也没有设置必要的安全管理措施。

　　6、传统管理模式更不上时代的发展，对重要信息的把控越来越难。

　　以上问题的发生大多是由于缺乏信息化所造成的，导致企业和员工在履行职责时需要花费更多的时间和精力，导致效率的降低，从而不能够实现高效化管理。

　　二、泛普软件—招标投标软件安全高效的保证金管理

　　泛普软件通过现代信息化的管理方式，使得企业对保证金进行全流程的管控，做到高效把控、责任溯源等效果，加强环节的合理把控。

　　1、投标保证金网上缴纳、来款信息核对、本息自动退还。

　　2、项目交易信息保密，真正的背靠背投标。

　　3、退款自动发起，自动校验，支持多级审核，避免误退、错退。

　　4、项目完成招标后，在规定时间内，自动计算保证金利息，保证金原路退还。

　　5、采用加密通信，在信息共享基础上保障系统、数据安全性。

　　6、关键数据定时读取、查看机制，防止关键数据的泄漏。

　　泛普软件通过设立公共资源交易专用账户，对中标及其未中标单位都会在规定期限内按照流程原路退还，确保资金的安全。改变了以往人工等待退缴的情况，极大程度地提高了工作效率。