档案管理

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　　档案管理主要是用于文档信息的存储和查阅，在传统的管理方式下，纸质文件数量较多，没有很好的方式用以解决文档实时检索和查阅，因此需要信息化的管理方式来辅助企业进行高效的管理。

　　一、建筑企业档案管理中常见的问题

　　目前建筑企业常见的问题大多是文档储存困难、查阅起来较为不便等问题，归根结底是纸质文件过于琐碎等问题，无论是在流通还是共享上都会存在一定的局限性。

　　1、没有专门的档案管理人员，档案分散在各处;反复使用的文档难以提交归档;档案收录不及时，不完整，档案的保管情况不明。

　　2、档案通过Excel管理目录，信息难统计，检索及筛选不方便。

　　3、档案统计不及时或记录缺失、统计不精准，影响领导决策。

　　4、检索筛选困难，迟迟找不齐相关档案资料，而延长工作期限。

　　5、合同档案、财务档案等重要档案资料存在安全隐患。

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产。

　　二、泛普软件—工程招投标软件安全稳定的数据资产管理

　　泛普软件实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为客户提供及时、准确、全面的档案信息，进一步提高档案管理水平和利用水平，全面建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。

　　1、全类型档案管理，全面解决企事业单位的档案管理杂乱存储难题。

　　2、强大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根据时间、类别、标签、文件位置等多种条件进行查找，快速定位查找所需的文件。

　　3、建立企业内部安全、高效的文档分享平台，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。

　　4、建设规范档案管理平台，实现档案集中管理。

　　5、减少档案遗失风险，实现档案的规范化及开发与利用。

　　信息化的进程，逐步改变传统的办公模式并向无纸化、多用户超远程、综合性全方位集中式的现代管理模式发展，泛普软件招标投标管理系统通过先进的技术手段使文档管理、日常办公的效率得到充分的体现。