通知公告

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　企业在内部通知相关规章制度或是重要消息时需要使用公告，传统方式使用纸质文件粘贴在固定位置的方式，这样的做法容易造成传递效率低下的问题。因此近些年来电子化公告逐渐取代纸质公告，它可提高传递覆盖范围，并且能够及时得到回馈。

　　一、传统通知公告方式的缺点

　　正如上文所说，纸质公告正慢慢被电子化所淘汰，归其原因就是泛用性较低的问题，公告的主要目的是让全体员工及时知晓，而之前传统的方式却不能够进行保证。

　　1、通过邮箱或公司微信群进行通知或通过纸质文件张贴分发，这样进行通知可能会使一部分员工接受不到信息，从而影响工作的效率实现。

　　2、由于各种因素的影响，会造成信息传达被拦截或者漏收概率大，传达率不能保证，这样的情况之下，会对员工的工作造成一定程度的影响。

　　3、纸质的公告需要经常更换，内容重新制作费用、纸张费用、人工更换费用、还有负责监督检查更换的人员费用等都是不小的开支

　　4、信息传达滞后，通知不到位，导致接受信息滞后，影响企业正常运作。

　　5、纸质公告无论是在检索还是保存中都较为不便。

　　为了解决传统信息传达的种种弊端，泛普软件招投标系统通过全新的数字化云端线上管理，将企业公告管理通过统一的形式进行传达，并实时传达到位，信息通知，接受通知等，实现信息传达的有效性。

　　二、泛普软件—招标投标软件电子化公告管理

　　系统内提供招标公告、询价公告、竞价公告、更正公告、中标公告、新闻通知等的信息公开。可让重要信息及时通知到位，以便于企业后续工作的展开。

　　1、 发布最新的公告信息，同时可以指定公告审批人和发布范围。

　　2、 通知管理人员可以直接查看用户对通知的阅读状态，随时显示阅读的人员和数量，以及阅读人员占全部收到通知人数的百分比。

　　3、 实现单位内部公共通知发布和告示的作用，发布范围可按照部门、角色和人员选择，将公告通知发布精确至个人。

　　4、 支持多种检索方式，能实现对公告通知的查询或删除。查询时可以按照发布的人员、时间 和 通知内容 关键字进行查询。

　　5、 全程电子化管理，从公告的编写到发布均可在平台实现，提高传递效率的同时降低人工成本。

　　电子化作为未来的方向和趋势，势必会取代传统的管理方式，企业应当也顺应发展的需要作出及时的调整，否则会慢慢浮现出更多问题。