合同管理
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在互联网技术的革新浪潮下,越来越多的传统商务交易转移到了线上进行,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点,大量企业开始逐步改变传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。
一、企业在合同管理中存在的问题
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难等情况。
1、合同内容不规范、内容反复修改,评审效率低下,审批不留痕。
2、合同数据分散,缺乏分析模型,难以掌握合同全貌,不能辅助领导进行决策。
3、相关履行义务人没有按照合同约定的方式进行履行,企业需要追踪相关执行情况、变更状态耗时耗力。
4、合同从内容的编制再到履约都没有达成统一的规范,甚至引发了一定的矛盾和纠纷。
5、企业合同不同程度的存在记录不及时或不完整的情况,企业经营人员无法知道当前正在签订多少合同,以及这些合同中的内容、签订合同所需的时间。
泛普软件针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循。
二、泛普软件—招投标软件合同全生命周期管理
通过这一标准化的合同管理工具,切入互联网时代的商业应用场景,解决传统纸质合同登记耗时耗力、管理成本高以及合同要件缺失等系列问题。
1、快速协同组织内外在线评审、支持复核合同文本、审批留痕。
2、掌握历史合同全生命周期的履行情况和数据分析、优化企业经营,帮助企业成长。
3、履行跟踪将合同信息结构化,通过合同关键字、状态快速查询合同履约情况,使用站内信进行合同相关信息提醒,保障合同法律效力持续有效。
4、提供多种行业合同模板、条款库,让用户直接调用。引用模板后,拟稿人只需专注于具体的内容上,大大提升合同的拟定效率和质量。
5、提供合同全景看板,支持高级搜索,快速掌握合同全局情况。使决策者及时掌握经营、管理执行情况,满足企业经营、管理活动的需要。
以上这些能完全满足企业实现全周期合同管理的目标,确保合同管理效率的大幅提升,从而提升企业的核心竞争力。