询比价管理
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泛普软件询价管理模块,实现了询价流程的电子化、无纸化、自动化,极大地提高询价的效率,降低询价的人工成本和办公费用,得到实时准确的价格参数。为企业传统人工询价提供现代化科技的管理方式。
一、工程行业询价中存在的问题
询价环节中经常需要耗费大量的精力在电话、邮件过程中来回查询价格,不经查询不便捷,还花费了很多不必要的时间,除此之外还会存在时效性差、报价频繁变动难以记录等问题。
1、传统询比价过程中信息闭塞,无法保障其准确性和真实性。
2、通过电话、传真、邮件、QQ等传统方式向供应商询问价格。
3、人工整理或制成Excel表,数据多、时效慢,领导查阅过程也较为不便。
4、报价大多采用手工的方式记录下来,一是效率低而是不都及时和准确。
5、资料保密性低,纸质资料存在一定的风险。
6、询价信息公开面较狭窄,询价过程较慢。
这些问题是绝大部分工程企业都面临过的,想要在询比价过程中提高效率也成为了管理者当前需要解决的问题。为此泛普软件的招投标管理系统可帮助企业实现更为高效的询比价管理。
二、泛普软件—招投标管理系统实现电子化寻源
询比价管理模块为客户提供多种比价工具,聚集多方海量供应货源,灵活选择询比价、招投标多种寻源模式以高效率低成本完成企业采购管理。
1、纯线上询比价,信息公开透明。
2、多种寻源定标模式,满足不同企业需求。
3、精细化报表,成本解决一目了然。询价结束后,自动形成比价表,了解各个供应商的报价情况,帮助公司进行采购决策。
4、询价开始后,可以看到供应商的报价情况,生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能模块,可以直观的看到询价的反馈情况。
5、拥有相应权限才能查看相关的信息,也可设置不同员工的权限。
6、系统内记录本次和以前的报价记录,方便进行统计和汇总。
在泛普软件的现代化管理模式下,企业可快速、准确的而了解不同供应商、单位的报价情况,并根据这些情况作出不同的策略,方便企业在后期实现项目的运行方向。