办公业务

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 　　移动办公和互联网的发展，为监理办公提供技术条件，提出了总体方案。如何提高公司内部管理水平，保持公司内部平稳运行。建立健全各项管理管理制度，监督落实各个人员责任，以项目建立起联络，加大检查力度考察，提高服务意识。

　　一、监理工程在办公管理业务方面的难点

　　企业数字化转型是时代的潮流，传统的办公室管理方法已经满足不了现在企业的内部需求，对于重要任务或者文件的通知不能及时到达负责人手中，造成办公室工作效率低下，不能及时完成任务。

　　1、个人流程不清楚，没有统一的界面消息提醒，待办已办记录不清晰，导致同一个任务，重复办理。

　　2、领导的任务通知落实不到位，通知不及时，具体负责人是谁不清楚，协办人员不清楚。

　　3、每天计划不清晰，工作毫无头绪，漫无目的。

　　4、对客户信息登记不完善，后续联系客户对不上项目，在外界的好感度逐渐减小，给公司带来损失。

　　5、办公用品，公司车辆管理，员工去向没有具体信息登记，还造成公司各项使用物品时间冲突。

　　6、监理工作报告情况无时效性，领导不能及时的了解现场情况。

　　二、泛普软件-监理工程的OA办公模式优点

　　大数据的潮流下，不少东西都在跟新换代，传统办公模式顺应不了潮流发展，OA办公形式突出重围，惊艳了各行各业，使得不少行业爱上了OA办公。

　　1、OA办公模式下，在“个人”模块，对自己所要办理的业务清晰罗列，点击对应的板块，里面就会有对应的流程和自己的业务。

　　2、系统“任务”中，“发起任务”填写任务信息，然后选择责任人，协助办理人，还可以查看任务进度情况。

　　3、在“计划”当中，罗列出日、周、月、季、年计划，根据公司内部实际需求，进行计划填报。

　　4、“客户”模块下，在“客户信息”中录入客户基础信息，方便后续业务交流，增加客户好感度。

　　5、对于公司车辆以及办公用品的管理，在“行政”中进行。

　　6、会议管理，记录开会信息，以及会议纪要，会议室的使用情况。