监理工程项目管理软件

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　　随着工程行业蓬勃发展，工程项目监理企业也赶上了这趟快速行驶的列车，而监理工程项目管理软件就是让我们的工程项目监理工作走向数字化，科学化。然而市面上现在越来越多的监理工程项目管理软件，我们到底应该如何选择，最重要的功能是什么，最适合自己的是什么，今天我们一起来看看。

　　一、工程项目监理企业如何避免不合适的软件

　　很多企业在开展数字化转型的过程中，通常都会购买数字化软件，但是在真正使用时才发现，投入昂贵费用购买的软件，竟然有超过60%的功能几乎都不被使用或者完全不被使用，甚至处于完全闲置的状态。

　　1.前期准备：了解内部数字化程度，梳理实际需求

　　企业在购置软件之前应该先梳理自身需求，想清楚企业需要软件来解决哪些问题?企业目前的数字化基础如何?根据需要解决的问题来寻找具备对应功能的软件：

　　1)零基础或基础薄弱，建议优先考虑具有丰富的垂直行业经验，并且能够提供从购买到上线使用，再到后期运维的全流程服务和咨询的专业服务商，有专业团队辅助企业进行软件的推行落地，可以避免购买软件后用不起来，导致被闲置的情况。

　　2)企业内部的数字化程度已经较高，基础软件无法满足复杂的业务场景，则可再考虑购置一些功能较全面，或者支持后期灵活更改配置的SaaS软件。此时员工已经熟悉数字化管理，对这类软件的接受度也会相对较高。但也需注意，功能不是越多越好，还是要符合自身需求。

　　2.购买要素一：选择操作简单实用，具备个性化解决方案的软件

　　选择项目管理软件时，操作简单实用也是一大要点。

　　一部分软件虽然功能非常全面，但相应的操作流程也非常复杂，员工记不住、学不会、用不对，久而久之软件就被弃置一边了，也自然失去了其实际的作用。

　　因此，建议优先选择能够通过后台灵活配置的方式，精准匹配企业个性化业务场景的软件系统，这类软件可以贯穿企业业务管理的行为、过程与结果，为企业提供高效的个性化数据智能解决方案，精准助力企业进行数字化转型升级。

　　3.购买要素二：选择能够提供“专业实施+后期运维”的服务商

　　在软件选择时，还需要着重考虑购买软件后，是否有专业团队进行实施前的详细需求调研，实施中的使用培训，以及售后的长期运维管理能力。

　　没有详细的需求调研，则造成软件配置不实用，功能不匹配等问题;没有线下详细的使用培训过程，员工搞不清使用流程，买了不会用，用不好，再好的软件也无法发挥实际作用;没有售后长期运维管理服务，后期软件出现大大小小的问题没人解决，导致软件无法继续使用。

　　二、泛普软件带动工程项目监理企业走向数字化转型

　　泛普软件可根据企业实际业务场景进行个性化配置，操作简单实用，且团队的服务围绕着客户的整个使用周期。

　　1.整齐完整的监理工作过程资料，丰富完善了监理形象

　　监理工作没有实体产品，资料是监理工作信息的记录，是体现监理工作的重要记录。监理资料分为全过程日常工作资料和阶段性资料，从资料数据可以看出，监理工作行为数据化系统自动生成的全过程日常工作资料约占 95%，手动上传阶段性资料约占 5%，而我们日常归档以及用于各级检查资料主要是阶段性资料，意味着没有采用系统之前，95%的监理人员工作行为资料都没有留存下来，监理履职信息将无法复原。工程完工，施工单位给业主交付的是项目，设计单位交付的是图纸，造价单位交付的是审计报告，监理单位交付的是不能体现全面工作的5%的资料，体现监理价值的资料不足，影响监理声誉。监理工作行为数字化，通过齐全完整的监理工作过程资料，丰富完善了监理形象。

　　2.工作汇报在线化，管理更轻松

　　各种事务性的工作很容易让员工们感到繁琐，比如：每天的工作日志、工作计划、日程安排，每周的工作报告等等，即使这些日志、计划每天都在写，可久而久之，大量的这种事务性的资料累计，最终只演变成一个形式，员工能否得到有效执行，而领导是否有时间去一一查看和指导，存在着很大的疑问。泛普软件通过协同办公功能，员工可以将日记、计划、日常等有条理的记录在这个协同平台上。领导和员工都可以方便对这些资料进行索引、阅读和管理，更重要的是可以随时根据这些资料进行有目的性的办公。

　　为了适应社会主义市场经济的发展，提高建设监理工作水平，泛普软件建立了一套行之有效的监理制度，并严格按照政策法规、规范标准开展工作。致力打造赋能型组织，提升企业成员工作能力，为企业创造更大价值!