资料管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　监理工程建设过程完成的质量检查记录，和验收资料必须同步完成，不能先干活，后补资料，资料的的生成和生产建设的过程是同步的。作为工作者，每天和资料打交道，有些工程师，只顾现场，资料不管，或者只看资料，不看现场的实际情况，这两种现象都是不应该的所以资料的真实性和及时性、完整性必须两者完整地结合起来

　　一、监理工程文件资料管理中的常见问题

　　资料是对工作的真实记录，是追溯施工过程、质量问题、安全事故、评价工作的重要依据。充分了解文件资料的重要性，切实做好资料管理工作。在实际工作过程中，难免疏忽遗漏，也会带来麻烦。

　　1、工作指导文件未及时更新，文件是工作开展的方法来源，文件未及时更新，方法可能会出现偏差。

　　2、资料不同步。资料的编写、审核、审批整理归档都未能及时的上报完成。

　　3、资料不唯一。同一个项目出现两份资料，出现两个结果，两个记录。

　　4、工程资料验收不齐全，为急于满足施工进度要求，存在代签现象。

　　5、各种验收资料填写不规范，该签署意见的没有签字，有的资料甚至随意修改，降低资料的使用价值。

　　6、项目完工，纸质资料归档整理，电子信息却没有得到重视。

　　监理人员除了在施工现场依照国家法律法规进行有效监控外，还要对施工图纸等要求进行对比，检查出来的问题还要在资料上真实的反应出来。泛普软件系统中对资料进行统一保管分类。

　　二、泛普软件-监理工程管理系统对资料管理的管控

　　现场时常逐步朝着正规，规范的方向发展，把工作做到位，做细致，重视内部发展、建设。做好资料的管理完善，带领员工管理好公司内部。

　　1、指导文件及时更新，并不需要规定地点，固定电脑，手机app也可以上传系统，即传即更新。

　　2、资料的编写审批是一套完整的流程系统，审批人通过“待办流程”查看流程图，清晰了解业务流程。

　　3、系统根据资料分类上传工作资料内容，领导可以在软件内部查看各人员传送的信息。

　　4、从项目开始到结束，每一个审核流程都是设置好了，若有待办流程，系统也会直接显示，不会瞒报。

　　5、对于每一个需要签署意见资料都是必须经过流程才可以上报，最终统计在系统里面。对于以及审核过的资料，没有上级领导允许，是不可以进行修改的。

　　6、在项目完工后，纸质的资料进行整理，系统当中的资料你可以选择导出保存，也可以选择就在系统内部进行分类保存。