招投标办理

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 　　监理工程的招投标制度不断的完善，各项工作开展更加专业化，制度化。招投标制度全面推行，同时让该行业单位得到公平竞争的机会，推动行业的良性发展，在摸索发展的道路上，坎坷前行，也遇到过不少的难题。

　　一、监理工程行业在招投标办理中遇到的问题

　　工程管理在市场发展二十多年来，在建设行业发挥到作用越来越大，其效果显而易见。招投标管理作为监理工程工作的第一步规划，依据各方招标文件要求参与竞标，按照其资格预审文件信息，最终获得中标资格。而在这个环节当中最重要的就是各种投标文件的编制，各公司也是极其上心。

　　1、招投标环节文件过于繁琐、杂乱，分不清楚主次。根据招标单位的要求准备资料，某一些企业生怕资料不够健全，一股脑把公司所有相关资料全部上报，殊不知这是一种愚昧行为，没有主次之分，主办方查看也是头大。

　　2、资格审查不充分。招标人依据资格预审文件和申请企业的申请文件进行资格审查，一些企业准备的资料时候，不清楚哪些资料可以拿复印件，哪一些需要原件，资料检查不到位。

　　3、保证金的管理。在参加投标时，招标会让你交投标保证金，在招标文件当中会提交的保证金作出规定，单位按照要求提交。这个保证金会在投标结束后进行归还，在这个时间段中，单位会忙于其他事项，可能会对这笔保证金疏忽遗忘。

　　4、行业竞争大，各种价格条件是建设单位最在乎的问题之一，各企业之间的无序竞争，导致行业秩序紊乱，企业缺乏对竞争对手的有效分析，往往造成在投标过程中处于不利地位。

　　5、监理单位在投标中办理的是一个被动的角色，是被选择的一方，处于劣势地位，在这种情况下，往往在投标资金上的金钱花费也是不小的，一些对这些花费没有体积的规划记录与统计，成本规划不清晰。

　　6、招标必须要有招标公告以及资格预审程序，在这方面，一些企业没有制定好完善的招标计划以及合理的招标报价，招标工作难以进行。

　　7、对资格文件审查随意性、盲目性、偏向性。不能全面、客观、公正的评价，造成极为不公平的局面。

　　随着制度不断改革完善，各行业更加专业化，制度化。招投标也逐渐衍生出许多产品。许多企业也会选择一些软件来辅助自己工作的开展，例如泛普软件，做软件十几年，对流程熟悉，也可以解决以上问题。

　　二、泛普软件-监理工程系统应对招投标上的措施

　　行业的招投标有许多还没有进行完善，行业标准文件文件不具备。泛普软件监理工程系统为让工作更加规范化，向招投标市场的公开、公正、公平看齐，携手建设诚信市场。

　　1、招投标文件的保管上传，系统中“招标文件购买”中清晰统一的记录的招标文件资料，对应投标项目，类型，有条理的将所有文件罗列出来。

　　2、在“资格自审”表单记录中，依据预审文件和申请企业的申请文件进行资料整理审查，以符号标明重要信息资料，重点提醒检查。

　　3、投标所提交的保证金，系统可以设置提醒时间，预计退回时间，到期之前信息提醒注意收回。

　　4、每一个行业竞争都是特别大的，要想有立足之地，那就要掌握竞争对手的动向，系统“开标登记”、“竞争对手情况列表”辅助更好的分析竞争对手，在投标过程中以不变应万变。

　　5、系统中“项目业务申请费”规划记录你在投标上的花费资金，便于后期成本的记录，若投标失败，从系统的财务费用里面走报销流程。

　　6、制定合理的招标计划和招标对比是一个明智的选择，软件的中的“招标计划”分析你的大型物资招标采购，“招标对比”记录招标报价的对比。

　　7、资格文件的每次信息记录保存，都需要提交上级部门领导审批，设置多重审批流程，保障资料的合规性。