招投标计划

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　　招标计划作为招投标的源头，是各种招标业务活动的依据，为此企业需要根据实际情况填报计划。为方便工程企业科学有效地开展工作，泛普软件招投标管理软件包含了招标的各种准备事项，帮助工程企业高效的实施工作。

　　一、招投标计划过程中易发生的问题

　　招标工作组委程序性很强的工作，在执行过程中可能会面临各式各样的问题，阻碍了招标工作的顺利进行，这些情况也是大多数中小型企业时常面临的，如不能及时解决就会造成项目难以开展。

　　1、文件前后一致性不同，修改的信息没有进行记录，导致二次错误的出现。

　　2、资料编制不规范、不严谨，错报漏报现象时有发生，甚至可能会出现废标现象。

　　3、管理人员无法实时知晓招投标计划进行到哪一步，汇报工作会有一定的延迟。

　　4、缺乏对过往项目信息的分析，没有有效的数据支持。

　　5、重要节点需要人工进行记录，容易出现失误的可能。

　　6、存在部门墙或信息孤岛，不同员工很难实现协同办公。

　　计划是项目的开端，只有制定一个完善的计划，才可在后继过程中实现更为有效的工作。为避免项目信息中出现的问题，泛普软件的计划管理模块实现了科学高效的管理。

　　二、泛普软件—招标管理软件实施计划的必要性

　　通过泛普软件可合理安排每一阶段的工作，并按计划及时完成，把控各项招标工作的进展情况，即便是在面临多项招标工作时，也可统筹全局，以计划为指导合理安排招标工作。

　　1、在线标书编制

　　实现WORD插件在线编制标书文件，支持模板管理，基于模板进行编制，保留修改痕迹，记录每次修改版本，提高招标文件编制效率。

　　2、自动模板生成

　　个性化定制各种文件模板，自动生成代理协议、委托书、中标通知书、缴费通知书等业务单据。提高工作效率，减少人工出错率。

　　3、业务流程自动流转自动提醒

　　集成智能提醒引擎、业务流程环环相扣，每到一个环节系统自动提醒。

　　4、沉淀经营数据库

　　项目信息库、投标单位库、招标单位库、专家库。

　　5、系统智能提醒引擎

　　项目流转提醒、截止报名提醒、保证金截止时间提醒、开标提醒。

　　6、数据共享 • 协同办公

　　协同工作，项目立项，支持多包组，记录每次标书编制版本、投标单位报名、标书购买。

　　通过泛普软件的招投标软件可制定严谨的计划，通过系统的智能通知和提醒，辅助领导和员工完成相关的计划，并对本次任务进行评价，达到有序完成工作的目的。