基建工程合同管理系统
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基建工程行业的项目合同管理发展至今,仍处于发展阶段,科学有效的合同管理软件的建立,对合同管理水平的提高有其积极的意义。泛普软件根据基建工程合同管理的目标及特点,对合同进度管理、成本管理、质量管理进行了相关研究,详细分析了合同管理的业务需求及业务流程,进行了合同管理软件系统开发设计。
一、泛普软件的工程项目管理系统在合同管理方面的设计方案:
系统为实现合同的全面管理提供了理论依据,而且为一般工程项目企业在项目管理、合同执行、收付费等过程中,提供了动态的、规范化的管理流程依据,公司的决策及反应速度将得到有效提高。该系统为项目管理体系下的合同管理水平的提高打下了基础,并有利于项目管理水平的提高。
泛普软件的工程项目合同管理软件从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
主要功能为:合同评审,合同借阅,资质管理,制定合同收付款计划,合同收付款情况,合同执行,合同附件管理,合同扫描件管理,合同提醒,合同结算,合同罚款,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料及系统设置等
二、工程项目合同管理软件的应用对基建工程行业有什么优势?
1、使企业数据管理规范化
相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高合同管理效率
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。
3、标准化与个性化管理相结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
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